Planlanmış duyurumlar kurumun amaçları doğrultusunda açılış, sergi, kokteyl, basın toplantısı gibi kurum veya kuruluş tarafından planlanmış faaliyetlerden oluşur. Bu tür faaliyetler basın toplantıları, basın bültenleri, kurumsal içerikli konuşmalar ve sunuşlardan oluşur. Spor karşılaşmaları sonrasında sporcular ve takımlarla gerçekleştirilen basın sohbetleri veya takım kampı turları, planlanmış duyurum faaliyetleri arasında yer alır. Halkla ilişkiler uzmanları, hangi sporcunun ne tür sorularla karşılaşabileceğini önceden kestirerek bu sporcularla verecekleri yanıtlarda ne düzeyde bilgi yer alacağı gibi konuları önceden planlayabilirler.