Röportaj Toplantı süreci, toplantı öncesi hazırlıklar, toplantıyı yönetme, sonuçlandırma, toplantı sonrası takip ve eylem planının hazırlanması aşamalarından oluşur. Toplantının pozitif bir elektrik yaratabilmesi için aşamalarının çok iyi planlanması gerekmektedir. Görüldüğü üzere toplantıyı canlandırmak şeklinde bir aşama bulunmamaktadır.