Medikal kayıtların nasıl tutulduğu önem taşısa da asıl önemli olan kayıtlarda bulunan bilgilerin standart olmasıdır. Bu yüzden ideal bir kayıt dosyasında olması gerekenler: • Hasta sahibinin adı ev adresi ve telefon numarası • İş adresi ve telefon numarası • Hastanın adı ve eşkali (tür, ırk, cinsiyet, kısırlaştırılıp kısırlaştırlılmadığı, doğum tarihi, rengi, ayırtedici işaretleri, mikroçipi varsa numarası) • Medikal bilgi • Hastaneyi ziyaret ediş tarihleri ve bir sonraki ziyareti • Hastanın geçmişi ve ziyaret sebebi • Fiziksel muayene bulguları ve tanı • Tedavi ve kullanılan ilaçlar • Laboratuvar test sonuçları, radyografileri • Hastanın iyileşme durumu