Bu tür kayıt sistemleri daha çok gelişmiş ülkelerde ve genelliklede devlet eliyle düzenlenen kayıt sistemlerinden oluşur.Veriler yetiştirici birliklerinin personelince toplanmakta ve sisteme girilmektedir. Destekleme primlerinin dağıtılması, alım-satım işlemleri, mezbahaya sevk ya da hayvan nakli gibi işler bu kayıtlar üzerinden yürütülür