Üniversite Hastanelerinde
Poliklinikte muayene olacak hastanın daha önceden açılmış bir dosyası yoksa poliklinik tıbbi sekreteri tarafından yeni bir hasta dosyası açılır. Bu dosya, hastanın hastaneye daha sonraki gelişlerinde arşivden istenerek muayene olacağı bölüme gönderilir. Bu dosya içeriğinde gerekliliğine göre;
a. Hasta kabul kâğıdı
b. Hasta yatırma kâğıdı
c. Doktor gözlem formu
d. Doktor istem formu
e. Laboratuvar bulguları formu
f. Hemşire izlem formu
g. Çıkış özeti
h. Diğer formlardan oluşur.