I.İşleyişi en kısa şekilde anlatmalı ve gerçekten gerekli bilgileri ihtiva etmelidir. II. Çok sayıda doküman ile bir dokümantasyon sistemi kurulmalıdır. III.Lüzumsuz tekrarlar olamamalıdır. IV.Doküman, ana ve alt süreçler ile faaliyetlerin doğru biçimde uygulanmasına katkı sağlamalıdır. Sistemde doküman hazırlarken bakış acısını ifade eden maddeler yukarıda verilenlerden hangileridir?