Doküman kaliteli olması için hazırlanan doküman bazı özellikleri taşımalıdır. Bu özellikler şöyle sıralanabilir. 

• Eksiksiz olmalı 

• Doğru bilgi içermeli ve zamanında kronolojik olarak düzenlenmiş olmalı 

• Kullanılabilir nitelikte olmalı, özellikle toplum sağlığını ilgilendiren salgın gibi durumların önüne geçebilmek için 

• Verilen sağlık hizmetinin kalitesinin ölçülebilmesinde destek olmalı 

• Verilen sağlık hizmetinin geliştirilebilmesi için yol gösterici olmalı 

• Araştırma ve bilimsel çalışmalara kaynak niteliğinde olmalı 

• Yasal zorunluluklara cevap verebilecek nitelikte olmalı 

• Doktor, yönetici, resmi makamlar gibi paydaşlara bilgi aktarabilecek nitelikte olmalı 

• Kişisel bilgilerin gizliliği ve güvenliliği sağlanmalı.