Kollektif şirket sözleşmesine aşağıdaki kayıtların yazılması zorunludur (TTK m.213/1):
• Ortakların ad ve soyadları, yerleşim yerleri ve vatandaşlıkları
• Şirketin kollektif olduğu
• Şirketin ticaret unvanı ve merkezi
• Esaslı noktaları belirtilmiş ve tanımlanmış bir şekilde şirketin işletme konusu
• Her ortağın sermaye olarak koymayı taahhüt ettiği para miktarı, para niteliğinde olmayan
sermayesinin değeri ve bu değerin ne suretle biçilmiş olduğu; sermaye olarak kişisel emek
konulmuşsa bu emeğin niteliği, kapsamı ve değeri
• Şirketi temsile yetkili kimselerin ad ve soyadları, bunların yalnız başına mı, yoksa birlikte mi imza koymaya yetkili oldukları