Defterlerle kanıtlanmak istenen iddia davalı tarafından aksi ispatlanmış olmalıdır

Defterlerin delil olarak kullanılacağı uyuşmazlık ticari işletmeyle ilgili işlerden çıkmış olmalıdır

Uyuşmazlık tek bir tacirden kaynaklı olmalıdır.

Tacirin zorunlu defterlerin hepsini tutmuş olması gerekmemektedir.

Onaya tabi defterlerin açılış ve kapanış onayları hiç yapılmamış veya zamanında yapılmamış olması