Kesin rezervasyon işlemleri, tur operatörünün operasyon bölümü içinde yer alan rezervasyon bölümünün, tura katılacak kişilerin oda dağılımlarına göre oluşturulan oda listelerini (rooming list) yerel acentada ilgili bölüme veya kişiye göndermeleri ile başlayan süreçtir. Yerel acentaya ulasan bu listeler, ilgili otellere verilmek üzere otel rehberlerine dağıtılır. Üç nüsha olarak hazırlanmış olan oda listelerini otel rehberleri ilgili otellere götürerek önbüroya imzalatır ve iki nüshasını önbüroda bırakır, bir nüshasını yerel acenta o otele ilişkin rezervasyon dosyasına koymak üzere kendilerinde tutar.