Kullanıcı olabilmek için Personel Genel Müdürlüğü kayıtlarında bulunmak gerekmektedir.

Sisteme giriş için bir “kullanıcı adı” ve “parola”ya ihtiyaç vardır. Parola Bilgi İşlem
Dairesi Başkanlığı tarafından verilir.

Uygulama Yazılımının çalıştırabilmesi için de ayrıca bir parolaya sahip olunması
gerekir. Bu parola da Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından verilir ve ilk kullanımında kullanıcı tarafından değiştirilmesi zorunluluğu vardır.

Uygulama Yazılımı  kendi içinde yetki temelli olarak çalışmaktadır. Üstelik
yetki unvan, birim ve yer bazında belirlenebilir. 

Verilen parolalar sonrasında değiştirilemez niteliktedir.