Doküman Yönetim Sistemi’nin genel özellikleri şöyledir:
• Platform bağımsız çalışabilmektedir. (Java ile yazılmıştır)
• Kaynak kodlarının tamamı Adalet Bakanlığına ait olduğu için ihtiyaçlara göre değişiklikler
yapılabilmektedir.
• XML tabanlıdır. Diğer uygulamalar ile entegre çalışmaktadır.
• Evraklar veritabanı yerine Content Manager üzerinde saklanmaktadır.
• Elektronik imza desteği vardır.
• TUBİTAK, e-Güven, e-Tuğra, TÜRKTRUST, TURKCEL mobil imza, AVEA mobil
imza uygulamaları UYAP doküman editörünün (udf) desteklediği elektronik imza
altyapılarıdır.
• Standart hâle gelmiş bir çok doküman formatı desteklenmektedir.
• UYAP doküman yönetim sisteminin desteklediği formatlar: “tif ”, “tiff ”, “jpeg”,
“jpg”, “gif ”, “txt”, “text”, “xml”, “udf ”, “pdf ”, “doc”, “rtf ”, “xls”, “ppt”, “zip”, “rar” bu
formatların dışında oppenoffice doküman desteği de mevcuttur.
Yukarıda yazılı bulunan formatların arasında bulunan “udf (UYAP doküman formatı)”,
“tif ”, “tiff ” ve openoffice’in kullandığı dosya formatlarını Doküman Yönetim Sistemi
otomatik olarak açabilmektedir. Diğer dosya formatlarında ise ilgili formatı destekleyen
görüntüleyici program kullanmak gereklidir.
• Gelişmiş evrak sorgusu yapma seçeneği mevcuttur. (Dosya numarası, evrak türü,
tarih, numara, tekid bilgisi vs.)
• Kelime bazlı arama yapılabilmektedir. (Full text search)
• UYAP Editör ile kullanılabilmektedir.
• Personelin performans sorgusu yapılabilmektedir.
• Personel üzerindeki işler takip edilebilmektedir.
• Yetki devri yapılabilmektedir.
• İlgilenilen dokümanlara sorgulama yapmadan direkt erişim imkânı mevcuttur.
• Evrakların tüm versiyonlarına erişilebilmektedir.
• Yapılan tüm işlemlerin safahatı takip edilebilmektedir.
• Yapılan işlemler loglanmaktadır