Milk run planlama süreci ile ürün ağacından ne zaman hangi malzemeden ne kadar getirilmesi gerektiği hesaplanır; ürünler kutu, palet kafes gibi taşıyıcı miktarlarına dönüştürülür; üreticilerden teyitler alınır; hangi malzeme ne zaman gelmesi gerekiyorsa ona göre seferler oluşturulur; teyitlere göre seferler planlanır (rota optimizasyonu); sefer planları yayınlanır ve takip edilir. Eniyileme hem maliyetin azaltılması hem de CO2 emisyonunun azalması konusunda yarar sağlamaktadır. Bu avantajları elde etmek için XIRON gibi yazılımlar kullanılmaktadır.