Bu tür programları kullanmanın birçok avantajı vardır. Bu avantajların bazıları aşağıda sıralanmıştır:
• Aynı anda birden fazla e-posta hesabı tanımlanabilir ve yönetilebilir,
• Gelen e-postalar farklı klasörlerde saklanabilir,
• Takvim, gelişmiş adres defteri, not defteri ve ajanda gibi kullanışlı fonksiyonları vardır,
• İletiler bilgisayara kaydedildiğinden arşivleme konusunda büyük avantaj sağlar,
• İletiler bilgisayara indikten sonra okunmaları için İnternette bağlı olmak gerekmez,
• Gelişmiş filtreleme seçenekleri ile kişilere, konulara, alan adlarına göre istenilen mail silinebilir, başka klasöre taşınabilir ya da gereksiz (spam) olarak işaretlenebilir,
• Ajanda uygulaması sayesinde görüşmeler, toplantılar, önemli günler uyarı ile anımsatılabilir.