Normalizasyon tekniği 3 aşamada sadeleştirme işlemidir. İlk aşamaya başlamadan önce veri tabanına yazılacak bütün alanlar kâğıt üzerinde tasarlanır. Ayrıca başrol olacak olan veri için sayısal bir alanın belirlenmesinde yarar vardır. Normalizasyon işleminde ilk aşama tekrarlanan verilerin belirlenmiş olan anahtar alan ile birlikte normal kayıtlardan ayrılma işlemidir. İkinci aşamada tablodaki verilerin anahtar alanla birebir bağlantılı olup olmadıklarına bakılır. Üçüncü ve son aşamada ise tablodaki alanların -her bir satırdaki hücrelerin- diğer hücrelerle birebir ilişkisinin olup olmayacağına ve herhangi bir ilişkinin olmaması durumunda boş kalacak alanın olup olmayacağına bakılır.