Tebligat, kural olarak önceki ünitelerde belirtilen kişilere, tebliğ edilecek yer ve zamanda yapılır. Bunun dışında yapılan tebligat kural olarak usulüne aykırıdır. Tebligat bir mazbata ile belgelendirilir. Bu mazbatada nelerin bulunması gerektiği önceki ünitelerde açıklanmıştı (TebK m. 23; TebY m. 35). Tebliğ mazbatası, Yönetmelik Ek-1’de yer alan (3) numaralı örneğe göre, tebliğ memuru tarafından tebliğ yerinde düzenlenir. Her tebligatta ayrı bir tebliğ mazbatasının düzenlenmesi, mazbatanın tebligat yapılan kişi ile memur tarafından imzalanması şarttır (TebY m. 33/1-3).