Toplantı öncesi oluşturulmuş yatırımcı profilleri güncellenerek yatırımcı veri tabanı oluşturulmalıdır.

Yatırımcı ilişkileri bölümü, bu tür toplantılara analist katılımını artırmak için, analistleri önceden haberdar etmelidir.

Toplantı sırasında sorulmuş ve yanıtlanmamış sorular toplantı sonrası, e-mail ya da telefonla yanıtlanmalıdır.

Yatırımcı ilişkileri, toplantı sonrasında da büyük hissedarları, düzenli olarak arayarak varsa sorularını cevaplamalıdır.

Toplantılar şirket bünyesinde artı ve eksileri ile değerlendirilmelidir.