Bazı randevusuz ziyaretçileri yönetici ile randevu almadan da görüştürebilir.

Raporlarda birinci çoğul şahıs fiilleri tercih etmelidir.

Raporlarda kısaltmalara hiç yer vermemeli, açıklayıcı şekilde yazılmalıdır.

Gösterişli ve şık kıyafetleri tercih etmelidir.

Konuşmalarda uzun, açıklayıcı ve edebi bir dil kullanmalıdır.