Önceleri Sekreterlik Anlayışı

1. Sekreterlik zamanla öğrenilen bir iştir. Önemli

olan şu ya da bu şekilde işi öğrenmektir.

2. On parmak daktilo bilen herkes sekreter

olabilir.

3. Sekreter, kendisine verilen işleri yapmakla

yükümlüdür.

4. Kendisine verilen yazıları da olduğu gibi

yazar; düzeltme yapmaz. Başka bir deyişle

“sekreter gördüğünü yazar”.

5. Sekreter her şeyi bilmeyebilir, zaten her şeyi

bilmesi gerekmez. Sekretere her şeyi

söylemeye gerek yoktur.

6. Sekreter arandığında hep yerinde

bulunmalıdır; asla bir yere gönderilmez.

7. Emek işçisidir.
8. Kurallara bağlı hareket eder.
9. Zamanı kullanma becerisi vardır.
10. Rakam dökümlerini toplar.

Çağdaş Sekreterlik Anlayışı

1. Sekreterlik lise öğreniminden sonra yüksek

öğrenim ve mesleki bilgi gerektiren bir

meslektir. Sekreter sıfır hata ile çalışmalıdır.

2. Sekreter bir ya da iki yabancı dili

konuşabilmelidir.

3. Sekreter, yeri geldiğinde inisiyatif kullanabilir

ve yönetici adına bazı kararları verebilir.

4. Sekreter yazıları şekil ve içerik açısından

düzenler, imla ve dilbilgisi hatalarını

düzelterek yazar.

5. Sekreterin sözlüğünde “Bilmiyorum” sözü

olmamalıdır.

6. Sekreter, çeşitli eğitim seminerlerine ve

konferanslara gönderilmeli; kendisini

geliştirmesi desteklenmelidir.

7. Bilgi-zihin işçisidir.
8. Koşullara bağlı hareket eder.
9. Zamanı değerlendirme becerisi vardır.
10. Rakamların analiz edilmesine yardımcı olur.