Ülkelerin dini tatil günlerine denk gelecek günlerde
Seyahat Dosyasında Yer Alacak Materyaller
• Pasaport ve vize, sağlık belgeleri,
• Üzerinde büronun adresi ve yöneticinin adı bulunan bagaj etiketleri,
• Seyahat çeki, kredi kartı veya kredi mektupları,
• Seyahat programının son hali,
• Biletler,
• Otel konaklama teyidi,
• Kiralık araba teyidi,
• Harcama kayıt formları,
• Günlük gazeteler veya periyodik yayınlar,
• İlişki kurulacak kişilerin telefon numaraları, adres ve isimleri,
• Konferans veya diğer toplantılar için onaylı kayıt formlarının kopyası,
• Gündem ve toplantı için önceden çoğaltılan materyaller,
• Bağlantı kurulan her şahıs için bireysel dosya veya klasörlerden alınan gerekli bilgilerin
kopyası,
• Konuşma metni ve dağıtım için yeterli kopya,
• Seyahat edilecek şehrin veya ülkenin haritası,
• Toplantı yerini gösteren plan,
• Gezilecek yerlerin ad ve adresleri,
• Özel olayların takvimi (ulusal bayramlar, yerel kutlamalar),
• Sosyal aktivite biletleri,
• Sigorta poliçesi,
• Posta pulları,
• Yazım araç ve gereçleri,
• Kartvizit,
• Seyahat şirketinin telefon ve adresi.