Noterlik Kanunu’nun 40 ıncı maddesinde de noterlik dairesinin resmi daire kabul edilmemiş, resmi daire “sayıldığı” hükme bağlanmıştır.

Avukat, yalnız adres değişikliğini, reklam niteliğini taşımayacak biçimde, ilan yoluyla duyurabilir. Avukatın başlıklı kâğıtları, kartvizitleri, büro levhaları reklam niteliği taşıyabilecek aşırılıkta olamaz. Avukat, telefon rehberinde meslekler kısmında adres yazdırabilir. Bunun dışında farklı büyüklükte harflere ya da ilan niteliğinde yazılara yer verdiremez. Ortak büro kuran avukatlar, büronun reklam aracı olmamasına, hukuk bürosu olma niteliğini yitirmemesine dikkat ederler.

Bir şirketin kuruluş aşamasında ortaklar arasında yapılan; ticaret unvanı, merkezi, faaliyet konusu, kar paylaşımı gibi bilgileri içinde taşıyan, noter tarafından tasdik edilen sözleşmeye şirket sözleşmesi adı verilir.

Kamu hakları, kamu hukukundan doğan, genellikle kişisel, sosyal ve siyasal haklar olmak üzere üç sınıfta tasnif edilen haklardır. Özel haklar ise özel hukuktan doğan haklardır. Özel haklar da kendi içinde, niteliklerine, konularına, devredilip devredilemediklerine, kullanılmalarına ve amaçlarına ve bağımsız olup olmamalarına göre çeşitli sınıflandırılırlar.

İmza ve onay yetkisi noterde ve ya meslekte en az 3 ayını tamamlamış ve kendisine vekalet verilmiş ise bir katipte olur. Bu durumda işe yeni başlamış bir katip örnek çıkarmada onay veremez.

* Noterlik Kanunu uyarınca, ilk defa noterliğe atananlar, işe başlamadan önce, bağlı bulundukları asliye hukuk veya münferit sulh mahkemesinde, kendilerine verilen bu görevi doğru ve tarafsız olarak yapacaklarına dair vicdan ve namusları üzerine and içerler.

* Noterler görevlerini gereği gibi yapmadıkları takdirde bundan sorumludurlar. Bunun yanında, noterler, bir işin yapılmamasından veya hatalı yahut eksik yapılmasından dolayı zarar görmüş olanlara karşı da sorumludurlar.

*Teminat yalnızca para olabilir. Aynî (menkul veya gayrimenkul rehni) veya şahsî (kefalet) teminat mümkün değildir.

* Noterlik mesleğine girenler göreve başladıkları tarihten itibaren iki ay içinde, noterliğin bir yıllık gayrisafi gelirinin % 5’i nispetinde teminat verirler.

* Noterler, noterlik personeli ile yaptıkları hizmet sözleşmelerini de Bölge Çalışma Müdürlüğüne bildirmek zorundadırlar.

Muhabere Defteri: Noterlik dairesine gelen ve noterlikten gönderilen yazıların kaydedildiği defterdir. Muhabere kelimesi haber kelimesinden geldiği için uygulamada bu deftere haberleşme defteri de denilmektedir.

Hizmet süreleri on yıldan daha fazla olan noterler ise bir yıla kadar hastalık istirahati alabilirler.

Yasaklara Aykırı Hareket
Noterlik Kanunu’nun 50 inci maddesinin üçüncü fıkrası, noterlerin borsa oyunu oynamalarını, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 28 inci maddesinin birinci fıkrası anlamında ticaret yapmalarını, kefil olmalarını, kendilerine ait ücretlerden herhangi bir şekilde indirim yapmalarını, aracı kullanmalarını, reklam ve rekabet niteliğinde bir eylemde bulunmalarını ve her ne suretle olursa olsun noterlik ücreti hususunda kendi aralarında sözlü veya yazılı anlaşma yapmalarını yasaklamıştır.

Noter Katibi olabilmenin şartları arasında Devlet Memurları Kanunu’nun 40. Maddesi’ndeki yaş hadlerinde bulunmak şartı vardır.

Yargılama gideri niteliğindeki vekâlet ücretinin hesaplanmasında, kural olarak avukat ile müvekkili arasında yapılan ücret sözleşmesi ile kararlaştırılmış olan ücret dikkate alınmaz.

Muvazene defterleri noterlerin aylık gelir ve giderlerinin kaydedildiği defterlerdir ve noterlik arşivinde 10 yıl süre ile saklanması gereklidir.

Vasiyetname ve vakıf senedi düzenlenmesinden alınacak ücretlere düzenleme ücreti adı verilir.

Sayman, Birlik mallarını ilgili kurulların vereceği kararlar gereğince yönetir. Para alıp verme, bütçe uygulaması ve bunlar dair her türlü saymanlık işlerini yürütür ve gözetir. Sayman, para almada ve vermede düzenlenen kâğıtları Birlik Başkanı ile birlikte imza eder.

Noterlik Kanunu’nun 76’ıncı maddesi noter, tanık, tercüman ve bilirkişilerin aşağıdaki durumlarda noterlik işlemine katılmayacaklarını belirtmiştir.

• Noterin kendisi bizzat ilgili ise veya bir ilgili onunun vekili olarak hareket ediyorsa,
• Aralarında evlilik birliği kalmamış olsa bile ilgililerden birinin karı veya kocası ise,
• İlgililerden biri ile aralarında sıhrî dahi olsa usul veya füru yahut kan kısımlığından üçüncü sıhrî hısımlıkta ikinci derecede (buy dereceler dahil) civar hısımlığı veyahut da evlat edinme ilişkisi varsa,
• İlgililerden biri noterin katip ve hizmetlisi ise,
• İlgililerden biri aralarında 2, 3 ve 4 üncü bentlerde yazılı kişiler bulunan bir şahsın vekili olarak hareket ediyorsa,
• Noterlik işlemi kendi yararına veya aralarında 2,3 ve 4 üncü bentlerde yazılı kişiler bulunan bir kimse yararına bir tasarrufu kapsıyorsa bu durumlar şahsında tecelli eden noter, tanık, tercüman veya bilirkişi o işleme katılamaz.

Evlilik sözleşmesinde tarafların fotoğrafları olmak zorunda değildir.

1512 Sayılı Noterlik Kanunu 18 Ocak 1972’de kabul edilmiş, 5 Şubat 1972 tarihinde Resmi Gazete’ de yayınlanmıştır.

Noterlerin izin hakları, tüm çalışma mevzuatlarında olduğu gibi kıdemlerine göre düzenlenmiştir. Buna göre, noterlik hizmeti altı aydan on yıla kadar (on yıl dâhil) olan noterlerin otuz gün, daha fazla hizmeti olan noterlerin ise kırk gün yıllık izin süreleri vardır.

Sır saklama yükümlülüğü avukat müvekkil ilişkisinden kaynaklanan yükümlülüklerdendir.

Noterler imza yetkisini gerekli gördüğü takdirde her zaman alabilirler ve yetkinin geri alındığını Cumhuriyet Savcılığı aracılığıyla Adalet Bakanlığı’na, valiliğe, Türkiye Noterler Birliği’ne ve Noterler Odası’na bildirmek zorundadır.