Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 1. Deneme Sınavı
Toplam 2 Soru1.Soru
Kontrol standartları ile çıktılar arasındaki sapmalara ilişkin bilgileri sağlama ve bu bilgilere göre düzeltici, geliştirici veya devam ettirici amaçla sisteme tekrar girdi verme işlemi sistemin hangi özelliğidir?
Geribildirim mekanizmasına sahip olması |
Öğeleri arasında etkileşimin olması |
Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması |
Sistemin en az bir amacının olması |
Sınırlara sahip olması |
Bir yapının sistem olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir. Tanımda bahsedilen özellik ise sistemin geribildirim mekanizmasına sahip olmasıdır.
2.Soru
Her belge belirli unsurlar içerir ve Elektronik belge yönetiminde belirtilen unsurlar aşağıdakilerden hangilerini içerir?
- İçerik
- Yapı
- Kalıp
- Sunum
- Şekil
- Bağlam
I, III ve V |
I, II, III ve VI |
I, II, IV ve VI |
II, III, IV ve V |
I, II, V ve VI |
Her belgenin belirli bir içeriği, bağlamı, yapısı ve sunumu vardır. Elektronik belge yönetiminde bu unsurların önemi biraz daha öne çıkmaktadır.