Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 10. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Üzerlerindeki veriyi işleme yöntemlerine göre, aşağıdakilerden hangisi Optik karakter tanıma'nın özelliklerinden biridir?
Bir sayfa üzerinde belirli alanlarda yer alan çeşitli şekillerdeki veriyi yakalamak için kullanılan bir tekniktir. |
Taranmış kredi kartları, kağıt belgeler, PDF dosyalar veya dijital kamerayla çekilen resimler gibi çeşitli belge türlerinin düzenlenebilir ve aranabilir verilere dönüştürülmesine olanak sağlayan bir teknolojidir. |
Form üzerinde daha önceden belirlenmiş yerlerdeki baloncuklar yansıttıkları ışık miktarına göre dolu ya da boş olarak değerlendirilir. |
Bankacılık alanında yaygın olarak kullanılan bu yöntemde, MICR karakterleri banka müşterisinin hesap numarasını, banka tanımlamalarını ve hesabındaki para miktarını gösterir. |
Tipik bir çekin alt kısmında manyetikleştirme özelliğine sahip özel mürekkeple basılmış bankayı, çek hesabını ve çek numarasını belirleyen karakterler bulunur. |
Optik karakter tanıma (Optical Character Recognition- OCR), taranmış kredi kartları, kağıt belgeler, PDF dosyalar veya dijital
kamerayla çekilen resimler gibi çeşitli belge türlerinin düzenlenebilir ve aranabilir verilere dönüştürülmesine olanak sağlayan bir
teknolojidir. Doğru cevap B şıkkıdır.
2.Soru
Aşağıda yer alan bütünleşik bilgi sistemi elemanlarından hangisi "satış ve pazarlama" kapsamında yer almaktadır?
Gönderme emri |
Vergi raporları |
Kesintiler |
Mizan |
Üretim standartları |
3.Soru
Bilgi ve belge güvenliği alanında; bilgilerin eksiksiz, tutarlı ve doğru olması anlamını taşıyan unsur aşağıdakilerden hangisidir?
Gizlilik |
Bütünlük |
Kullanılabilirlik |
Erişilebilirlik |
Geliştirilebilirlik |
Bütünlük kavramı, bilgilerin eksiksiz, tutarlı ve doğru olması anlamını taşımaktadır.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi belgenin özelliklerinden biridir?
İçeriğinin değiştirilmesine izin verilmez. |
Düzenlenmesi, tanımlanması ve dosyalanması sahibinin sorumluluğundadır. |
Sahibi üreticisidir ve uygun gördüklerini imha edebilir. |
Güvenli bir şekilde depolandığından üreticisi |
Kurumsal bir onay ve/veya kayıt sistemi içerisinde |
Belgenin özellikleri:
* İçeriğinin değiştirilmesine izin verilmez.
* Belgeler ancak kurumsal saklama planları
çerçevesinde imha edilebilir ve imha işlemi kayıt
altına alınır.
* Düzenleme ve tanımlama faaliyetleri kurumsal
dosya tasnif planları çerçevesinde yapılır. ,
* Kurumsal ve bireysel faaliyetlerin kanıtı olduğu için
içerik ilişki ve format bilgisi korunmalıdır.
* Yetkili imza ve/veya kurumsal onay bilgisi belgeye
fiziksel ya da mantıksal olarak iliştirilmelidir.
Doğru cevap A'dır.
5.Soru
30 fiili hizmet yılını dolduran iştirakçiler kurumlarınca isteklerine
bakılmaksızın, görülen ihtiyaç üzerine emekliye sevk edilmesine ne ad verilir?
İsteğe bağlı emeklilik |
Re'sen emeklilik |
Yaş haddinden emeklilik |
Malulen emeklilik |
İşten ayrılma |
Re’sen emeklilik: İlgililerin isteklerine bakılmaksızın kurumlarınca yapılan zorunlu emeklilik işlemidir. 30 fiili hizmet yılını dolduran iştirakçiler kurumlarınca isteklerine bakılmaksızın, görülen ihtiyaç üzerine emekliye sevk edilebilir.
6.Soru
“Sistemler, belirli bir amacı yerine getirmek için faaliyet göstermektedir. Dolayısıyla akla gelebilecek tüm sistemlerin en az bir amacının bulunuyor olması gerekmektedir.” Yukarıda verilen bilgiler doğrultusunda, sistemde bir amacın olmaması, dolayısıyla sistemin temel özelliklerinden hangisine sahip olmadığı anlamına gelmektedir?
Geribildirim mekanizmasına sahip olması |
Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması |
Öğeleri arasında etkileşimin olması |
Sınırlara sahip olması |
Sistemin sonucunun olması |
Sistemler, belirli bir amacı yerine getirmek için faaliyet göstermektedir. Dolayısıyla akla gelebilecek tüm sistemlerin en az bir amacının bulunuyor olması gerekmektedir. Diğer bir deyişle, sistem için “amaç” olan unsur bir çıktı olacağından, amacın olmaması aslında çıktının olmamasını; bu durum da sistemin temel özelliklerinden birisi olan girdi-süreçleme-çıktı akışına sahip olmadığı anlamına gelmektedir. Doğru cevap B’dir.
7.Soru
Bütünleşik bilgi sistemi ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
Departmanlar ortak bir veri tabanı kullanmaktadır. |
Departmanlar arası etkileşim bulunmaktadır. |
Departmanlar birbirlerinin faaliyetleri hakkında bilgi sahibidir. |
İşletmeyi tek bir sistem olarak ele alır. |
Aynı işlem için verilerin tekrar tekrar sisteme girilmesi gerekmektedir. |
Aynı işlem için verilerin tekrar tekrar sisteme girilmesi gerekmemektedir.
8.Soru
"Beveridge Modelinde sosyal güvenlik, ulusal dayanışma ilkesini yaşama geçirir. Finansmanı vergi gelirleriyle sağlanan sosyal güvenlikle, toplumun tüm bireylerine asgari düzeyde bir koruma ve ücretsiz sağlık hizmetleri sunulması amaçlanır. Toplumun vatandaşlarına bir nafaka borcu olduğu varsayılır ve kamu hizmeti niteliğinde ihtiyacı olanlara bu yardımın yapılması amaçlanır. Kişinin mesleki faaliyeti ve gelir düzeyi kapsama alınma açısından önem taşımaz". Açıklanan bu sistem aşağıda belirtilen hangi ülkelerde kullanılmaktadır?
Almanya |
Türkiye |
İtalya |
İngiltere ve Bazı İskandinav Ülkeleri |
Japonya |
Beveridge planı İngiltere ve bazı İskandinav ülkelerinde görülür. Doğru cevap D'dir.
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi iş başvurusunda belgelendirilmesi gerekmektedir?
I. Referanslar
II. Tıbbi testler
III. Sahip olunan lisanslar
IV. Sabıka kaydı
I ve III |
I ve IV |
II ve III |
I, II ve III |
I, II, III ve IV |
Bu aşamada adaylara ilişkin şu belgelerin elde edilmesi gerekir: (1) Telefonla ya da
yazılı olarak istenen referanslar, (2) Yapılan tıbbi testler (akciğer fonksiyon, odyometri, göz, Hepatit B, uyuşturucu, tarama testlerinin sonucu vb.) ve istenen
sağlık kayıtları (sağlık kurulu raporu vb.), (3) Diploma ve transkript, (4) Daha önceki istihdam durumu, (5) Sahip olunan lisanslar, (6) Askerlik durumu ve (7) Sabıka kaydı.
10.Soru
İşletmedeki işler hakkında bilgi toplamak için yapılan çalışmalar bütününü kapyasan insan kaynaklarında kullanılan anket aşağıdakilerden hangisidir?
İş analizleri sırasında kullanılan anketler |
İşe alma sırasında kullanılan anketler |
İş değerlemesi sırasında kullanılan anketler |
Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler |
Motivasyon, memnuniyet ve bağlılık anketleri |
İş analizleri sırasında kullanılan anketler: İş analizi, işletmedeki işler hakkında bilgi toplamak için yapılan çalışmalar bütünüdür.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Sürekli formların özelliklerinden biridir?
Bu tür formlar bilgisayarda hazırlanarak çoğaltma araçlarıyla kopyalanabilecekleri gibi, standart olan bazıları bir kırtasiyeciden alınabilirler ya da matbaalara bastırılabilirler. |
Bu formlar, sayfaları arasına önceden bir kullanımlık karbon kağıtları ilave edilerek basılmış birden fazla kopyalı formlardır. |
Bu tür formlar kopyaların hepsinin tek tek elle ya da makineyle doldurulması ihtiyacını ortadan kaldırması ve formların hepsinin bir kerede hazırlanmasını mümkün kılması nedeniyle zamandan tasarruf sağlar. |
Bu formlarda, formun arka yüzünün tamamına ya da bazı bölümlerine kimyasal yöntemler kullanılarak waks karbon benekleri |
Önceden düzenlenmiş şekilde katlanmış, birbirine bağlanmış ve her formun kolayca ayrılması için formlar arası noktalarla delinmiş, bir seri formdan oluşur. |
Sürekli formlar, önceden düzenlenmiş şekilde katlanmış, birbirine bağlanmış ve her formun kolayca ayrılması için formlar arası
noktalarla delinmiş, bir seri formdan oluşur. Sürekli formun her iki kenarında sabit aralıklı delikli şerit bulunur. Doğru cevap E şıkkıdır.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Vergi Usul Kanununda belli şekil ve şartlara bağlanmış olan belgelerden biri değildir?
Fatura ve fatura yerine geçen belgeler |
Yıllık beyanname |
Döviz alım-satım belgesi |
Elektronik ortamda düzenlenecek yolcu biletleri |
Sigorta şirketlerinin düzenleyecekleri belgeler |
Vergi Usul Kanununda Belli Şekil ve Şartlara Bağlanmış Olan Belgeler şunlardır;
• Fatura
• Fatura yerine geçen belgeler
• Bankalar, Sigorta Şirketleri ve Acentelerin Faaliyetleri Sırasında Düzenleyecekleri Belgeler
• Döviz alım-satım belgesi
• Elektronik Ortamda Düzenlenecek Yolcu Biletleri
• Ödeme Kaydedici Cihaz Fişleri
13.Soru
Web tabanlı teknolojilerin ortaya çıkmasının, insan kaynakları ile ilgili olarak en önemli avantajı nedir?
Bilgi güvenliği sağlaması |
Web erişimi için yetki gerekmemesi |
Kurumsal kaynak planlamasına izin vermesi |
Fiziksel olarak herhangi bir yerde bulunan bilgisayarlardan istenilen bilgilere ulaşılabilmesi |
Kolay bir ara yüz ile yönetilebilmesi |
İnsan kaynakları bölümleri ile ilgili olarak web tabanlı teknolojiler ortaya çıkmıştır. Web tabanlı teknolojilerin kullanılmasının en önemli avantajı fiziksel olarak herhangi bir yerde bulunan bilgisayarlardan istenilen bilgilere ulaşılabilmesidir.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi online (çevrimiçi) anketlerin özelliklerinden biri değildir?
Veri toplama hızı düşüktür. |
Maliyeti azdır. |
Daha etkileşimlidir. |
Tamamlaması kolaydır. |
Ulaşması zor gruplara daha kolay erişim sağlar. |
Çevrimiçi anketlerin,telefon, posta ve kişisel görüşmeye göre çeşitli avantajları vardır. Hızlı ve daha düşük maliyetlidir. Anket yapıldığı an, sonuçları görülebilmektedir. Daha etkileşimlidir, tamamlaması kolaydır, posta ve telefondan daha az rahatsız edicidir. Ulaşması zor gruplara daha kolay erişim sağlar. Doğru cevap A'dır.
15.Soru
Belge yönetiminin en önemli unsurlarından birisi Saklama Planlarıdır. Aşağıdakilerden hangisi bu planda belirtilen kriterlerden değildir?
Transfer kriteri |
Tarihi kriter |
Hukuki kriter |
Mali kriter |
İdari kriter |
Belge yönetimi Saklama Planları kriterleri İdari kriter, Mali kriter, Hukuki kriter ve tarihi kriterdir. A şıkkı hatalı verilmiştir.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, EBSY, sistem kriterlerinden biridir?
Erişim Kontrolü ve Güvenlik |
Belge Özellikler |
Döküman Yönetimi |
Dijital Görüntüleme Sistemleri |
Elektronik Olmayan Sistemlerle Uyumluluk |
Erişim Kontrolü ve Güvenlik, EBYS standartının belirlenmesinde önerilen referans modelin ana bölümlerinden sistem kriterlerinden biridir. Doğru cevap A şıkkıdır.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, elektronik belge yönetim sisteminin temel amacını sağlamaya yönelik alt amaçlardan biri değildir?
Güvenilirlik |
Kullanılabilirlik |
Tamlık |
Erişilebilirlik |
Dayanıklılık |
Elektronik belge yönetim sisteminin temel amacını sağlamaya yönelik alt amaçlar dört başlık altında ele alınabilir: Güvenilirlik, Tamlık, Erişilebilirlik, Dayanıklılık' dır. Doğru cevap B şıkkıdır.
18.Soru
Yukarıda gördüğünüz anket sorusu örneği türü aşağıdakilerden hangisidir?
Açık uçlu soru |
Ölçek sorusu |
Sıralama sorusu |
Çoktan seçmeli soru |
Kapalı uçlu soru |
Cevaplayanlara bir listeden, belirlenen kategorilerden ya da şıklardan kendilerine uygun olanlarını seçmelerini söyleyen soru türü çoktan seçmeli soru türüdür.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi yerel ağ ile dış ağlar arasındaki trafiği kontrol eden yazılım veya donanımdır?
MacOS |
NetBeans |
Clone |
Spyware |
Firewall |
Firewall
20.Soru
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi iş sözleşmesi ve iş sözleşmesi özgürlüğü ile ilgili değildir?
İşçi ve iş veren arasında yapılmaktadır. |
İşveren istediğinde işçi yapmak zorundadır. |
İşçi ve işveren sözleşmenin içeriğini belirleyebilirler. |
İşçi ve iş verenin sözleşmeden cayma hakkı bulunmaktadır. |
Engelli veya eski hükümlü çalışanlarla iş sözleşmesi yapılması zorunludur. |
İş sözleşmesi işçi ve işverenin birlikte isteği üzerine yapılan bir sözleşmedir. işveren yapmak istediğinde işçi yapmak zorundadır gibi bir durum yoktur.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ