Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 11. Deneme Sınavı

1.Soru

Aşağıdakilerden hangisi bilgi işleme sisteminin “çıktı” evresinde yer alan işlemlerden birisidir?

Rapor üretme

Özetleme

Bilgi işleme

Veri derleme

Veri sınıflandırma

2.Soru

bilgisayarların yetkisiz kişilerce uzaktan kullanılabilmesine imkan sağlayan programlara ne ad verilir?

virüs

tuş kaydedici

casus yazılım

solucan

truva atı

3.Soru

Aşağıdakilerden hangisi genel hatlarıyla insan kaynakları bilgi sisteminin faaliyetleri kapsamında yer almaz?

Faaliyetler sırasında ortaya çıkan verilerin toplanması, kaydedilmesi ve saklanması

İşçi sendikalarıyla görüşmelerin yapılması

Faaliyetlere ilişkin farklı belge ve dokümanların hazırlanması

İnsan kaynakları yöneticileri için yönetsel raporların hazırlanması

Devlet kurumlarına sunulacak belge, beyanname ve raporların hazırlanması

4.Soru

“Amaç kek üretmekse, diğer bir ifadeyle sistemin çıktısı kek olacaksa, kek üretimi için gerekli girdilerin (malzeme, iş gücü, para, araç-gereç, bilgi, vb..) belirlenmesi ve sonrasında da bu girdilerin sistemli bir şekilde organize edilip amaçlanan çıktıya ulaşılabilmesi gerekmektedir.”

Örnekte bahsedilen bilgi sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

Sistemin en az bir amacının olması

Öğeleri arasında etkileşimin olması

Sınırlara sahip olması

Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması

Geribildirim mekanizmasına sahip olması

5.Soru

"Sistem teorisi, birbirleriyle ilişkili olan sistemler arasında, tıpkı sistem içinde yer alan elemanlar arasındaki etkileşim gibi bir etkileşimin olduğunu belirtmektedir. Bu etkileşim, bir sistemin çıktısının başka bir sistemin veya başka sistemlerin girdisi olabileceğini ifade etmektedir. Bu durum …………. olarak adlandırılmaktadır."

Yukarıda verilen cümlede boş bırakılan yere uygun gelen seçenek hangisidir?

Sistemler aykırılığı

Sistemler ayrışması

Sistemler bütünlüğü

Sistemler hiyerarşisi

Sistemler karmaşası

6.Soru

Önceden düzenlenmiş şekilde katlanmış, birbirine bağlanmış ve birbirinden kolayca ayrılması için araları noktalarla delinmiş form türü aşağıdakilerden hangisidir?

Otokopili

Tek yapraklı

Sürekli

Set halinde

Kutu

7.Soru

En esnek yapılan anket yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

Telefon

E-posta

Posta

Çevrimiçi

Yüz yüze

8.Soru

“Bir görevde rütbece eskilik” ve “bir görevde geçirilen süre” şeklinde tanımlanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Bordro

İhbar

Kıdem

Maluliyet

Tazminat

9.Soru

E-Fatura hangi yıldan itibaren uygulanmaktadır?

2010

2011

2012

2013

2017

10.Soru

“Resmi belge niteliği taşımayan bununla birlikte kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde bilgi amaçlı kullanılabilen kayıtlı bilgi kaynaklarıdır” tanımı aşağıdakilerden hangisini belirtir?

Kayıt

Belge

Dosya

Doküman

Arşiv

11.Soru

Bir zarara neden olmasa bile işverenin yükümlülüklerini yerine getirmemesi bazı yaptırımların uygulanmasına neden olmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bu yaptırımlardan biri değildir?

İşçinin Çalışmaktan Kaçınma Hakkı

İşçinin Sözleşmeyi Haklı Nedenle Fesih Hakkı

İşin Durdurulması veya İşyerinin Kapatılması

İdari Para Cezası

Kınama cezası

12.Soru

Serbest meslek erbabının mesleki faaliyetlerine ilişkin her türlü tahsilâtı için iki nüsha şeklinde düzenlediği belge; Bankalar, Sigorta Şirketleri ve Acentelerinin Faaliyetleri Sırasında Düzenleyecekleri Belgelerden hangisidir?

Banka Dekontu.

Sigorta Poliçesi ve Sigorta Komisyon Gider Belgesi.

Döviz Alım-Satım Belgesi.

Serbest Meslek Makbuzu.

Elektronik Ortamda Düzenlenecek Yolcu Biletleri.

13.Soru

Bir sayfa üzerinde belirli alanlarda yer alan çeşitli şekillerdeki veriyi yakalamak için kullanılan bir teknikle hazırlanan formlar aşağıdakilerden hangisidir?

Optik işaret tanımalı formu

Manyetik mürekkep tanımalı form

Optik karakter tanımalı formlar

Yazışma formları

Kutu form

14.Soru

Aşağıdakilerden hangisi ‘fon’un tanımıdır?

Kurum içindeki birimleri gösteren seviye

Tek bir işlemi gösteren ve bilgisayar literatüründe dosya olarak tanımlanan nesne

Bir elektronik belgeyi oluşturan çoklu ortam bileşenleri ya da bir belgenin ekleri

Konu bütünlüğü açısından birarada bulunması gereken belgeler topluluğunun içinde yer aldığı nesne

Elektronik belgeyi üreten kuruma ait seviye

15.Soru

“Bulundukları bilgisayardaki kişisel bilgileri veya internet aktivitelerini bilgisayar korsanlarına gönderen programlardır” tanımı aşağıdakilerden hangisini ifade etmektedir.

Tuş kaydedici

Virüs

Casus yazılım

Hacker

Truva atı

16.Soru

“Genellikle manuel sistemlerde kullanılır. Örneğin, izin talep formu, diploma, davetiye, etiket, eğitim değerleme formu, personel değerleme formu, iş başvuru formu vb.leri gibi düz formların basit olmaları nedeniyle, tasarlanmaları ve hazırlanmaları diğer formlara göre daha kolaydır.”

Yukarıda hangi form türünden bahsedilmektedir?

Set halinde (çok kopyalı) formlar

Çizgi formlar

Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar

Sürekli formlar

Tek yapraklı form

17.Soru

Anket sürecinin ilk adımı aşağıdakilerden hangisidir?

Katılımcıların seçilmesi

Anket amacının belirlenmesi

Güvenirliğin ve geçerliliğin incelenmesi

Anket formunun şekilsel düzenlemesinin yapılması

Anketin uygulanması

18.Soru

bilgilerin ihtiyaç duyulduğunda yetkisi olan kişiler tarafından erişilebilir olması bilgi güvenliğine ait hangi unsuru tanımlar?

kullanılabilirlik

gizlilik

bütünlük

kalıtım

çok biçimlilik

19.Soru

Aşağıdakilerden hangisi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımının kurumlara sağlayacağı yararlardan değildir?

Elektronik belgelerin yer ve zaman bağımlılığı olmayıp sınırsız bir hareketlilik yeteneğine sahiptir.

İhtiyaç duyulduğu an belgeye erişim geleneksel kâğıt belgelere erişimden çok daha hızlı ve kolaydır

Güvenlik açısından aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim sağlanamaz

Belgelerin depolanması konusunda fiziksel yer sorunu yaşanmaz

İhtiyaç duyulduğunda, kısa sürede ve fazla çaba gerektirmeden çok sayıda çoğaltılabilir

20.Soru

Aşağıdakilerden hangisi İş Güvenliği ve İşçi Sağlığından Sorumlu Müdür'ün temel görevlerindendir?

İşletmenin insan kaynağı ihtiyacı hakkında kestirimlerde bulunur.

İşe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur.

Personel başvurularına yardımcı olur, adayları gözlemler.

Kabul edilebilir kalitede bir iş ortamının oluşturulmasını sağlar.

Yöneticilerin, personelin ne kadar iyi performans gösterdiklerinin değerlemesine yardımcı olur.