Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 14. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerde aranan özelliklerden biri değildir?
Özgünlük |
Güvenilirlik |
Bütünlük |
Kullanılabilirlik |
Gizlilik |
Gizlilik
2.Soru
Bir işletmede faaliyet sisteminin amacı nedir?
Araç-gereç, bilgi gibi girdileri temin etmek |
İşletmelerin iş akışlarını tanımlamak |
İşletmelerin sınırlarını belirlemek |
Girdileri sistematik bir biçimde işlemek |
Verileri bilgiye dönüştürmek |
İşletmelerin faaliyetlerini yürütmesi sırasında da faaliyetlerle ilgili veriler oluşmaktadır. Faaliyet sistemi, işletmelerin bir faaliyeti nasıl yürüttüklerini; diğer bir ifadeyle iş akışlarını tanımlamaktadır. Bu faaliyet müşteriden siparişin alınması gibi çok temel ve basit bir faaliyet olabileceği gibi bir otomobil fabrikasının üretim faailyeti gibi karmaşık ve bir çok aşamadan geçilerek tamamlanan faaliyetler de olabilir. Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında oluşan verileri de bilgiye dönüştüren sistem bilgi sistemi olarak adlandırılmaktadır. Doğru cevap B'dir.
3.Soru
“Elektronik belgenin üretim, iletim, kullanım, saklama ve imhasının sorumlu kişi veya kişiler tarafından gerçekleştirildiğini gösteren dijital bir işarettir.”
Yukarıdaki tanım aşağıdakilerden hangisine aittir?
Elektronik mühür |
Elektronik imza |
Elektronik zaman damgası |
Elektronik şifre |
Elektronik kısaltma |
Elektronik imza
4.Soru
Aşağıdaki uygulamalardan hangisi bilişim suçları ile mücadelede bilgisayar güvenliğini sağlamak için yapılması gerekenler arasında yer alır?
Bilgisayardaki önemli verileri yedeklemek |
Yazılımların güncellenmesini engellemek |
Lisanssız yazılımlar kullanmak |
Antivirüs yazılımlarını silmek |
Yazılımların eski sürümlerini kullanmak |
için faydalı bir yaklaşımdır. Örneğin bir veritabanının düzenli olarak yedeklenmesi bir siber saldırı sonrasında veri kaybına uğranılmadan sistemin çalışmaya devam etmesine imkân sağlar. Diğer seçenekler bilgisayar güvenliği açısından hatalı davranışları içerir.
5.Soru
“Elemanların bireysel faaliyetlerinin yanı sıra aynı sistem içinde faaliyet gösteren diğer elemanlarla da etkileşim içinde bulunması gerekmektedir.”
Yukarıda bilgi sisteminin hangi özelliğinden bahsedilmektedir?
Sistem elemanları arasında etkileşim olmalıdır |
Öğeleri arasında etkileşimin olması |
Sınırlara sahip olması |
Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması |
Geribildirim mekanizmasına sahip olması |
Yukarıdaki örnekte sistemin elemanları arasında etkileşim olması özelliğinden bahsedilmektedir.
6.Soru
genel olarak sadece bilmesi gerekenlerin ulaşabilmesi istenen ve izinsiz açıklandığı taktirde devletin güvenliğine büyük zararlar verecek belgeler için kullanılan gizlilik seviyesi aşağıdakilerden hangisidir?
özel |
hizmete özel |
genel |
çok gizli |
gizli |
genel olarak sadece bilmesi gerekenlerin ulaşabilmesi istenen ve izinsiz açıklandığı taktirde devletin güvenliğine büyük zararlar verecek belgeler için kullanılan gizlilik seviyesi çok gizli olup doğru cevap D seçeneğidir.
7.Soru
Bir sistemin çıktısının başka bir sistemin veya başka sistemlerin girdisi olabileceğini ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Etkileşim |
Çevre ilişkisi |
Entropi |
Sinerji |
Sistemler hiyerarşisi |
Sistem teorisi, birbirleriyle ilişkili olan sistemler arasında, tıpkı sistem içinde yer alan elemanlar arasındaki etkileşim gibi bir etkileşimin olduğunu belirtmektedir. Bu etkileşim, bir sistemin çıktısının başka bir sistemin veya başka sistemlerin girdisi olabileceğini ifade etmektedir. Bu durum sistemler hiyerarşisi olarak adlandırılmaktadır.
8.Soru
“Önceden düzenlenmiş şekilde katlanmış, birbirine bağlanmış ve her formun kolayca ayrılması için formlar arası noktalarla delinmiş, bir seri formdan oluşur.”
Yukarıda hangi form türünden bahsedilmektedir?
Set halinde (çok kopyalı) formlar |
Çizgi formlar |
Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar |
Sürekli formlar |
Tek yapraklı form |
Örnekte bahsedilen form türü sürekli formdur.
9.Soru
Bağımsız çalışan sigortalılar iş kazası veya meslek hastalığını Sosyal Güvenlik Kurumuna ne kadar süreyle bildirmek zorundadırlar?
Aynı gün |
3 iş gününde |
7 iş gününde |
10 gün içerisinde |
1 ay içerisinde |
Bağımsız çalışan sigortalılar bakımından iş kazası ve meslek hastalığı sigortalı tarafından bir ayı geçmemek şartıyla rahatsızlığının bildirim yapmaya engel olmadığı günden sonra üç işgünü içinde SGK’ ya bildirilir.
10.Soru
Formun basılacağı kağıt mürekkebi emmeli, fakat dağılma ya da akma yapmaması ve silinmemesi kağıdın hangi özelliği ile ilgilidir?
Kağıdın kalitesi, |
Formun büyüklüğü, |
Kağıdın rengi, |
Baskı tipi, |
Formun amacı, |
Kağıdın kalitesi önemlidir; formun basılacağı kağıt mürekkebi emmeli, fakat dağılma ya da akma yapmamalı ve silinmemelidir. Üzerine form basılacak kağıdın seçiminde dikkate alınması gerekir. Doğru cevap A şıkkıdır.
11.Soru
Bir sayfa üzerinde belirli alanlarda yer alan çeşitli şekillerdeki veriyi yakalamak için kullanılan tekniği kullanılan veriyi işleme formu aşağıdakilerden hangisidir?
Optik işaret tanıma |
Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar |
Manyetik mürekkep karakter tanıma |
Set halinde (çok kopyalı) formlar |
Optik karakter tanıma |
Optik işaret tanıma (Optical Mark Re- cognition- OMR), bir sayfa üzerinde belirli alanlarda yer alan çeşitli şekillerdeki veriyi yakalamak için kullanılan bir tekniktir.
12.Soru
Birbirleriyle ilişkili bilgilerin belirli bir düzene göre depolandığı alan aşağıdakilerden hangisidir?
Veritabanı |
Yerel ağ |
Mainframe |
Bilgisayar |
Hard disk |
Veritabanı, birbirleriyle ilişkili bilgilerin belirli bir düzene göre depolandığı alandır.
13.Soru
bilgisayara kullanıcıların bilgisi olmadan yüklenen ve kullanıcının isteği dışında işlemler yapan programa ne ad verilir?
casus yazılım |
solucan |
truva atı |
virüs |
tuş kaydedici |
bilgisayara kullanıcıların bilgisi olmadan yüklenen ve kullanıcının isteği dışında işlemler yapan programa virüs denilir ve doğru cevap D seçeneğidir.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi İş Kanunu’nda belirtilen başlıca sözleşme türlerinden biri değildir?
Sürekli ve süreksiz iş sözleşmesi |
Belirli ve belirsiz süreli iş sözleşmesi |
İş sözleşmesi temsilcisi |
Tam süreli ve kısmi süreli iş sözleşmesi |
Çağrı üzerine çalışmaya dayalı iş sözleşmesi |
İş Kanunu’nda belirtilen başlıca sözleşme türlerinden bazıları şunlardır. Sürekli ve süreksiz iş sözleşmesi, Belirli ve belirsiz süreli iş sözleşmesi, Tam süreli ve kısmi süreli iş sözleşmesi, Çağrı üzerine çalışmaya dayalı iş sözleşmesi
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Türkiye’de kamu kurum ve kuruluşlarında ön görülen gizlilik seviyelerinden değildir?
Çok gizli |
Çok özel |
Gizli |
Özel |
Hizmete özel |
Çok Özel
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kopya sayısına göre form türlerinden birisidir?
Çizgi formlar |
Kutu formlar |
Yazışma formları |
Set halinde formlar |
Karma formlar |
Kopya sayılarına göre formlar; tek yapraklı, set halinde (çok yapraklı), sürekli ve otokopili formlardır.
17.Soru
Genel sağlık sigortası giriş bildirgesi insan kaynakları yönetimi alanında kullanıla hangi form türüne örnek olabilir?
İşe alma formu |
Emeklilik formları |
İzin verme formu |
Görevlendirme ve atama formu |
Yasal formlar |
İnsan kaynakları yönetimi alanında kullanılan yasal formlar:Çalışma/Hizmet belgesi • Evlat edinme sonrası yarım çalışma belgesi • İmza sirküleri • İşe giriş bildirgesi • İşten ayrılış bildirgesi • Aile durum bildirgesi • Karakol için işletici belgesi • Personel bilgi formu • Sendika üyelik formu • Sendika üyeliğinden ayrılma formu • SSK eksik gün bildirim formu • Disiplin tutanakları • İş kazası tutanakları • İhtarname • İş kazası ve meslek hastalıkları bildirgesi • Aylık prim ve hizmet belgesi • İşyeri bildirgesi • İsteğe bağlı sigortalılık giriş bildirgesi • Genel sağlık sigortası giriş bildirgesi • Bağ-Kur formlarıdır. Doğru cevap E şıkkıdır.
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin yaşam evrelerinin değerlendirildiği bakış açılarıdır?
I. Yaşam Biçimi Modeli
II. Yaşam Döngüsü Modeli
III. Süreklilik Modeli
IV. Bütünlük Modeli
V. Gizlilik Modeli
I ve II |
I, II ve III |
II, IV ve V |
II ve III |
III, IV ve V |
II ve III
19.Soru
Dilekçeler, çeşitli raporlar (teknik, kaza, bilirkişi, keşif, teftiş, arıza, muayene,
hekim, hakem, faaliyet vb. raporlar), tutanaklar, sözleşmeler ve şartnameler, genelgeler, ve vekaletnameler hangi tür yazışmalara girmektedir?
İş mektupları |
Resmi yazışmalar |
Raporlar |
Resmi olmayan yazışmalar |
Günlük yazışmalar |
Resmi yazışmalar: Resmi dairelerin ve tüzel
kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları
ve ayrıca bunların vatandaşların başvurularına
verdikleri yazılı cevapların tümünü
içerir. Dilekçeler, çeşitli raporlar (teknik,
kaza, bilirkişi, keşif, teftiş, arıza, muayene,
hekim, hakem, faaliyet vb. raporlar), tutanaklar,
sözleşmeler ve şartnameler, genelgeler,
ve vekaletnameler birer resmi yazıdır
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi yüz yüze yapılan anketlerle ilgili yanlıştır?
Bu görüşmeler esnektir. |
Maliyeti en düşük anket türüdür. |
Gerçek örnekler üzerinden gerçekleşebilir. |
Tepkiler ve davranışlar gözlemlenebilir. |
Kamusal alanlarda gerçekleştirilebilir. |
Yüz yüze anketler insanlarla evlerinde, ofislerinde, sokakta ya da alışveriş merkezlerinde görüşmeyi içerir. Bu görüşmeler
esnektir. Eğitimli görüşmeciler görüşmeleri yönlendirebilir, zor soruları açıklayabilir ve durumun gerektirdiği konuları araştırabilir. Gerçek ürünler, reklamlar veya paketler gösterebilirler, tepkileri ve davranışları gözlemlerler. Bununla birlikte bireysel görüşmeler telefon görüşmelerinin 3-4 katı masraf yaratabilir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ