Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 17. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Vergilerin karşılıksız olması ne anlama gelmektedir?
vergide kişinin şahsına yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. |
vergide kişinin ailesine yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. |
vergide kişinin babasına yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. |
vergide kişinin ağabeyine yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. |
hiç biri |
Vergilerin karşılıksız olması vergide kişinin şahsına yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. Cevap:A
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi verginin kapsamına göre sınıflandırılan bir vergidir?
Dolaysız vergi |
Dolaylı vergi |
Özel vergi |
Objektif vergi |
Subjektif vergi |
Verginin kapsamına göre vergiler iki tanedir. Bunlar:
Genel Vergi
Özel Vergi
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi tüm formlarda faaliyet etkililiğini artırmak ve maliyeti düşürmek için formun standartlaştırılması gereken özelliklerinden biri değildir?
Formun büyüklüğü |
Kağıt kalitesi |
Kağıdın kalınlığı |
Kağıdın rengi |
Baskı stili |
Tüm formlarda faaliyet etkililiğini artırmak ve maliyeti düşürmek için formun büyüklüğü, kağıt
kalitesi, renk ve baskı stili gibi fiziksel özellikleri standartlaştırılmalıdır. Doğru cevap C'dir.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, Elektronik belge yönetim sisteminde, kendi birimi dışındaki birimlere ait elektronik belgeleri görme yetkisine sahip olan kullanıcıların olduğu unsurdur?
Misafir kullanıcı |
Arşivci |
Üretici/Sahip |
Belge bileşeni |
Sistem yöneticisi |
Misafir kullanıcı: Kendi birimi dışındaki birimlere ait elektronik belgeleri görme yetkisine sahip olan kullanıcıdır. Doğru cevap A şıkkıdır.
5.Soru
EBYS’de bulunması gereken temel unsurlardan aşağıdakilerden hangisi, Yönetsel unsur özelliklerinden biridir?
Söz konusu analiz, uygun donanım türü, kapasitesi, özellikleri ve sağlayıcıları hakkında gerekli bilgilerin elde edilmesini sağlayacaktır. |
EBYS’yi kullanacak kurumun türü, büyüklüğü, verdiği hizmetler, ürettiği belge miktarı, sistemden beklentileri gibi konuların analizi donanım unsurlarının belirlenmesinde belirleyici olacaktır. |
Sistemin işletimi sırasında yararlanılacak yönetim ilkeleri, sistemin kullanım koşulları, uygulanacak denetim ölçütleri ve sistem üzerinde tanımlanacak yetki ve sorumlulukların belirlenmesi kuramsal düzenlemeleri oluşturur. |
Donanım, yazılım, ağ bağlantısı ve depolama aygıtları biçimindedir. |
EBYS’nin donanım unsuru, sunucular, terminaller, tarayıcılar sayısal kayıt araçları gibi bilgisayar teknolojisi üzerinde işletilen çeşitli cihazlardan oluşmaktadır. |
Yönetsel unsurlar sistemi oluşturan kuramsal düzenlemeler ve prosedürlerdir. Sistemin işletimi sırasında yararlanılacak yönetim ilkeleri, sistemin kullanım koşulları, uygulanacak denetim ölçütleri ve sistem üzerinde tanımlanacak yetki ve sorumlulukların belirlenmesi kuramsal düzenlemeleri oluş- turur. Kuramsal düzenlemelerin oluşturulabilmesi için, öncelikle kurulması düşünülen sistemin sahip olması istenilen özellikler ve sistemin amaçlarına yönelik tüm ayrıntıların ortaya konması gerekir. Doğru cevap C şıkkıdır.
6.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işçi sendikalarıyla görüşmelerin yapılmasından sorumlu yöneticidir?
İş Güvenliği ve İşçi Sağlığından Sorumlu Müdür |
İnsan Kaynakları Sisteminden Sorumlu Müdür |
Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür |
Endüstri İlişkilerinden Sorumlu Müdür |
İnsan Kaynakları Sisteminden Sorumlu Müdür |
7.Soru
Verginin konusunu ne oluşturur?
Verginin üzerine konulduğu şey, olay, fiil, işlem ya da durum verginin konusunu oluşturur |
Banka borçları verginin konusunu oluşturur |
Krediçekme süresi |
Hukuki süreçler |
hiç biri |
Verginin üzerine konulduğu şey, olay, fiil, işlem ya da durum verginin konusunu oluşturur. Cevap:A
8.Soru
Amaçlı ve planlanmış bir etkinliğin gerçekleştirilmesiyle elde edilen sonuçların nicel ya da nitel olarak ölçüm sonucu olan anket aşağıdakilerden hangisidir?
İş analizleri sırasında kullanılan anketler. |
İşe alma sırasında kullanılan anketler. |
Eğitim ihtiyacının ve sonuçlarının değerlendirilmesi sırasında kullanılan anketler. |
Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler. |
İş değerlemesi sırasında kullanılan anketler. |
Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler: Performans, amaçlı ve planlanmış bir etkinliğin gerçekleştirilmesiyle elde edilen sonuçların nicel ya da nitel olarak ölçüm sonucudur. Personelin performansı belirlenen hede?er, yetkinlikler, davranış beklentileri, sahip olunan potansiyel vb. açısından ölçülür. Doğru cevap D şıkkıdır.
9.Soru
Süreklilik modelinde güncel olan ve olmayan belge arasındaki farkın kaldırılmasının amacı seçeneklerden hangisinde doğru şekilde verilmiştir?
Belge yönetim sürecinde bulunan kişilerin sistem içerisinde yer almasını sağlamak |
Belge yönetimi evre farklarını belirginleştirmek |
Arşivsel ilkelerin doğruluğunu sağlamak |
Belge yöneticilerinin çalışmalarını kolaylaştırmak |
Belgeleri değişimin etkisine karşı korumak |
Süreklilik modelinde belgelerin güncel olan ve olmayan ayrımının kaldırılmasının en önemli amacı belgeleri değişimin etkisine karşı korumak belgelerin güvenilirliğini özgünlüğünü ve erişilebilirliğini arttırmaktır. Doğru cevap E seçeneğidir.
10.Soru
Sonuçlar,terminaller, tarayıcılar ve sayısal kayıt araçları EBYS'de bulunması gereken hangi unsuru oluşturmaktadır?
Yönetsel unsurlar |
Yazılım unsurları |
Depolama aygıtları unsurları |
Donanım unsurları |
Ağ bağlantısı unsuru |
EBYS’nin
donanım unsuru, sunucular, terminaller, tarayıcılar,sayısal kayıt araçları gibi bilgisayar teknolojisi üzerinde işletilen çeşitli cihazlardan oluşmaktadır. Doğru cevap D'dir.
11.Soru
Bir elektronik belgenin sahip olduğu üstveri, belge üzerinde kayıtlı bulunan bağlantı verileri ve ekli dosya gibi her türlü bilgi kaynağının muhafaza edilmesi anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Erişilebilirlik |
Güvenilirlik |
Tamlık |
Dayanıklılık |
Özgünlük |
Tamlık: Herhangi bir elektronik belgenin tam
olması sahip olduğu üstveri, belge üzerinde kayıtlı bulunan bağlantı verileri ve ekli dosya gibi her türlü bilgi kaynağının muhafaza edilmesi anlamına
gelmektedir.Doğru cevap C'dir.
12.Soru
HTML ile hazırlanan bir formda birden çok öğenin seçilebilmesi için kullanılan, bilginin seçimini gösteren özellike aşağıdakilerden hangisiyle adlandırılır?
İşaret kutusu |
Radio düğmesi |
Gönder tuşu |
Buton |
Dosya gönderme düğmesi |
Radio düğmesi seçmeli sınavlarda kullanılan bir ya da birden çok öğenin seçilebilmesi için kullanılan, bilginin seçimini gösteren bir düğmedir.
13.Soru
Seçeneklerde verilenlerden hangisi belgenin dokümandan farkı olarak ifade edilir?
Belgelerin üzerinde değişiklikler yapılabilir |
Belgelerin düzenlenme faaliyetleri kurumsal dosya tasnif planları içerisindedir |
Belgelerin güvenliğinden üreticisi sorumludur |
Uygun görüldüğü takdirde sahibi tarafından imha edilebilir |
Belgeler kurumsal kayıt ya da sistem içerisinde yer almayabilir |
Belgeler dokümanlara göre daha kurumsal bir yapıyı ifade eder. Verilen seçeneklere baktığımızda B şıkkında belgelerin düzenleme faaliyetleri kurumsal dosya tasnif planları içerisindedir demektedir. Bu ifade belgeyi dokümandan ayıran bir özelliktir. Diğer seçeneklerde verilenler doküman kavramına ait bilgilerdir. Doğru cevap B seçeneğidir.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Endüstri İlişkilerinden Sorumlu Müdür'ün bilgi ihtiyacından biridir?
Mevcut çalışma koşulları |
Çalışanların tutumları ve moralleri |
Çalışanlara ilişkin şikayet sonuçları |
İş güvenliği ve işçi sağlığı konularını düzenleyen kanunlar, yönetmelikler |
Sektör koşulları ve rakiplerin çalışanlarına karşı tutumları |
Endüstri İlişkilerinden :Sorumlu Müdür'ün Bilgi İhtiyacı:
• Güncel ekonomik veriler
• Çalışanlara ilişkin şikayet sonuçları
• Şikayet süreçlerine ilişkin kanun ve düzenlemeler
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi EBYS’de bulunması gereken teknik unsurlardan biri değildir?
Yazılım |
Donanım |
Ağ bağlantısı |
Depolama aygıtları |
Prosedürler |
Yönetsel unsurlar sistemi oluşturan kuramsal
düzenlemeler ve prosedürlerdir. Doğru cevap E'dir.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi belge güvenliği açısından Türkiye''de kamu kurum ve kuruluşlarında kullanılan gizlilik seviyelerinden biri değildir?
Gizli |
Çok Gizli |
Özel |
Hizmete Özel |
Kuruma Özel |
Türkiye’de kamu kurum ve kuruluşlarında temelde 4 adet gizlilik seviyeleri ön görülmektedir. Bu gizlilik seviyeleri “Çok Gizli”, ”Gizli”, ”Özel” ve ”Hizmete Özel” olarak adlandırılmaktadır. Bu gizlilik seviyelerinin amaçları ile ilgili tanımlar kanunlarla belirtilebilmekte ve belgelere atanan gizlilik seviyelerine göre erişim yetkileri tanımlanabilmektedir
17.Soru
Sistem olarak adlandırılan her yapının bir sınırı bulunmaktadır. Aşağıdaki hangi seçenekte sistemin sınırlarını oluşturan kavramlar doğru olarak verilmiştir?
Personelin amacı - Üretim ile ilgili geribildirim |
Faaliyet başlangıç ve bitiş noktaları – Sistemin kuruluş amacı |
Üretim için malzeme çıktısı belirlenmesi – Personel sorumlulukları |
Personel yetki ve sorumlulukları - Faaliyet başlangıç ve bitiş noktaları |
Üretim ile ilgili geri bildirim – Çalışan performansı |
Sistemin sınırını, sistemi oluşturan elemanların yetki ve sorumlulukları ile sistemde yapılan faaliyetlerin başlangıç ve bitiş noktaları oluşturmaktadır.
18.Soru
“Bilgisayara kullanıcıların bilgisi olmadan yüklenen ve kullanıcının isteği dışında işlemler yapan bir programdır.”
Yukarıdaki kötü amaçlı yazılım aşağıdakilerden hangisidir?
Casus Yazılım |
Tuş Kaydedici |
Virüs |
Truva Atı |
Solucan |
Virüs
19.Soru
“Herhangi bir bireysel ya da kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi amacıyla alınan ya da ilgili fonksiyonun sonucunda üretilen, biçim, içerik ve ilişki özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için kanıt durumunda olan kayıtlı bilgidir.”
Yukarıdaki tanım aşağıdakilerden hangisine aittir?
Belge |
Doküman |
Kayıt |
Arşiv |
Bağlam |
Belge
20.Soru
- Özgünlük
- Güvenilirlik
- III: Kapsamlılık
- Şekil
- Bütünlük
- Kullanılabilirlik
Elektronik belgelerde bulunması gereken özellikler yukarıdakilerden hangileridir?
I, II, III ve VI |
I, II, IV ve V |
II, III, V ve VI |
I, II, V ve VI |
I, II, III ve IV |
Elektronik belgelerde bulunması gereken özellikler, Özgünlük, Güvenilirlik, Bütünlük ve Kullanılabilirliktir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ