Büro Teknolojileri Final 15. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bir üretim ya da hizmet sistemindeki kaynakları en iyi şekilde değerlendirerek üretmek ya da hizmet vermek anlamına gelmektedir?
Verimlilik |
Stres |
İş Güvenliği |
Fizyoloji |
Psikoloji |
Bir üretim ya da hizmet sistemindeki kaynakları en iyi şekilde değerlendirerek üretmek ya da hizmet vermek verimliliktir. Doğru cevap A'dır.
2.Soru
A/B/C sınıflandırma sisteminde B tipi malzeme kalemleri sayı olarak toplam malzeme
kalemi sayısının ne kadarıdır?
%20-%30 |
%95 |
%50 |
%45-%50 |
%85-%90 |
A/B/C Sınıflandırma Sistemi büro malzemelerinin yıllık kullanım değerine göre A, B ve C olmak üzere üç kategoride toplanmasını öngörür (Bkz. Tablo 8.2). A tipi malzeme kalemleri sayı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %5’i ile %10’unu oluştururken, yıllık kullanım değeri olarak %60 ila %70’lik bir paya sahiptirler. B kategorisindeki malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının ve yıllık kullanım değeri olarak %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler. C gurubu malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %60’lık bir kısmını oluştururken yıllık kullanım değeri olarak sadece %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, büro ortamında etkinliğe örnektir?
Personelin, teknolojik donanım eğitimini başarıyla tamamlaması |
Satış personeline verilen eğitimle satışların yüzde 50 artması |
Nakliye işinin taşeronlara devredilmesiyle kazanılan ulaştırma tasarrufları |
Beş günde bitirilen işlerin, yöntem değişikliğiyle iki günde bitirilebilmesi |
Yeni bir donanım alınarak işlerin tamamlanmasında hızlanma sağlanması |
Personelin, teknolojik donanım eğitimini başarıyla tamamlaması, etkinliğe örnektir. Diğer seçenekler, verimliliğe örnek teşkil ederler.
4.Soru
Belirli bir gücün aynı noktaya uzun süre uygulanması durumuna ne ad verilir?
İş tekrarı |
Sürekli efor |
Ters duruş |
Mekanik temas stresi |
Statik yük |
Sürekli efor statik yükün farklı bir biçimidir ve belirli gücün aynı noktaya uzun süre uygulanması durumudur.
5.Soru
Bilgiye hızlı-kolay erişim ve karar verme sürecindeki yöneticilerin iletişim olanaklarının artmasının en önemli sonucu aşağıdakilerden hangisidir?
Yöneticilerin yönetilenler üzerindeki etkisi arttırmaktadır. |
Yöneticilerin her ortamda çalışmasını sağlamaktadır. |
Kararların süresini kısaltmakta ve doğruluk derecesini arttırmaktadır. |
Mobil iletişim açlarının kullanımını arttırmaktadır. |
Mobil iletişim açlarının önemini artırmaktadır. |
Bilgiye hızlı-kolay erişim ve karar verme sürecindeki yöneticilerin iletişim olanaklarının artması hem karar alma süresini kısaltmakta, hem de kararların doğruluk derecesini arttırmaktadır.
6.Soru
Aşağıdakilerden hangisi büro donanımının seçiminde göz önüne alınması gereken donanıma ilişkin faktörlerden biridir?
Esneklik |
Büro aracının teslimi |
Bakım |
Satıcının ünü |
Eğitim |
Büro donanımının seçiminde göz önüne alınması gereken donanıma ilişkin faktörlerden arasında gereksinim analizi, uygun aracın belirlenmesi, güvenilirlik, özellikler, esneklik, maliyet, kullanım kolaylığı, sarf ve yardımcı malzemeler, kullanıcı yorumları, standardizasyon ve ergonomi yer alır. Buna göre doğru cevap A şıkkıdır.
7.Soru
Büro donanımlarının seçiminde büro araçlarına ilişkin, büro gereksinin analizi yapılırken aşağıdakilerden hangisine öncelik verilmelidir?
Ayrıntılı kataloğu olup olmadığı, |
Satış fiyatından yapılacak iskonto oranı, |
Servis elemanlarının güvenirliği, |
Yakıt tüketimi ve maliyeti, |
Kapsamlı bir gereksinim analizi, |
Büro gereksinimlerinin analizi: Kapsamlı bir gereksinim analizi, araçların kullanım alanlarının, kullanıcı sayısının, kullanım sıklığının ve üretilecek belgelerin türlerinin belirlenmesine yardımcı olacaktır. Yeni büro aracını almadan önce onun neden alındığının açıklığa kavuşmuş olması gereklidir.
8.Soru
Erişilebilirlik için verilen aşağıda verilen ifadelerden hangileri doğrudur?I. Hizmetlere zorlanmadan erişmeyi içerirII. Hizmetlere istediği zaman erişmeyi içerir.III. Hizmetlere herkesle birlikte eşit şekilde erişmeyi içerir.
I
|
II
|
I-II
|
I-III
|
I-II-III
|
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, F/M (Fayda/Maliyet) analizinde, Maliyet kapsamına giren durumlara örnektir?
Kâr artışı |
Motivasyonun düşmesi |
İşlerin hızlı tamamlanması |
Verimlilik artışı |
Giderlerde azalma |
F/M analizi, değişimle sağlanacak fayda ile değişimin maliyetinin karşılaştırılmasına dayanır. Burada “fayda” organizasyona olumlu katkısı olan durumlardır (örnek olarak kâr ve verimlilikte artış, giderlerde azalış, vb.) Maliyet ise organizasyona olumsuz katkısı olan durumlardır (örnek olarak katlanılan harcamalar, istifa eden personel, düşen motivasyon, vb.)
10.Soru
Aşağıdaki büro malzemelerinden hangisinin stoklanması için farklı bir stok politikası izlenebilir?
Kağıt |
Kağıt tutucu |
Zımba teli |
Kalem |
Ekran kartı |
Bürolar için tutulan stoklardaki malzemelerin fiyat, kullanım yeri, elde bulundurmama maliyeti vb. özellikleriyle birbirinden çok farklı olması stok yönetiminde dikkate alınmalıdır. Söz gelimi bir büroda kağıt, kalem, kâğıt tutucu, zımba teli gibi ucuz ve çok sarf edilen malzemeler yanında yazıcı kartuşu, ekran kartı, fotokopi baskı merdanesi gibi pahalı ve seyrek kullanılan malzemeler ve yedek parçalar olacaktır. Bu malzemelerin tümüne eşit düzeyde dikkat gösterilmesi gerekli olmayabilir. Başka bir deyişle stoktaki malzemelere önemleriyle orantılı bir stok politikası izlemek yerinde olacaktır. Doğru yanıt E seçeneğidir.
11.Soru
I. Büro aracının teknolojisinin değişme hızı
II. Büro aracının maliyeti
III. Finansal kiralama koşulları
IV. İş süreçlerinin istikrarı
V. Güvenlik
Yukarıdakilerden hangileri organizasyonların büro araçlarını sağlarken satın alma ya da finansal kiralama yollarından hangisine başvuracağını belirlemede kullandıkları faktörlerdendir?
I, II, IV ve V |
I, II, III ve V |
III, IV ve V |
I, II, III ve IV |
I, III, IV ve V |
Organizasyonların büro araçlarını sağlarken satınalma ya da finansal kiralama yollarından hangisine başvuracağı aşağıdaki faktörler yoluyla belirlenecektir: Alınması düşünülen büro aracının teknolojisinin değişme hızı: Eğer teknoloji çok hızlı değişiyorsa, büro aracının finansal kiralama yoluyla alınması daha akıllıca olacaktır. Böylece organizasyon, bürolarda kullanılan araçları daha hızlı yenileyebilir. Büro aracının maliyeti: Eğer alınması düşünülen aracın maliyeti organizasyon için yüksekse, finansal kiralama yöntemi daha elverişlidir. Büro araçlarına bağlanmak zorunda kalınacak fonlar, daha acil harcamalarda kullanılabilir. Finansal kiralama koşulları: Bazı finansal kiralama şirketleri diğerlerine nazaran daha elverişli koşullar sunabilir ki bu da satınalma seçeneğine göre kiralamayı daha elverişli yapacaktır. İş süreçlerinin istikrarı: Alınması düşünülen aracın kullanıldığı iş süreçlerinde önemli ölçüde değişikliklerin yaşanması ihtimali varsa kiralama yöntemi daha elverişlidir. Böylece organizasyon, iş süreçlerindeki değişiklik sonucunda işe yaramaz duruma gelen aracın elden çıkarılmasıyla uğraşmayacaktır. Birim maliyet: Özellikle yüksek hacimli işlerde, her iki seçenek altında birim maliyetlerin uzun dönemde nasıl bir seyir izleyeceği hesaplanabilir ve seçim çıkan duruma göre yapılabilir.
12.Soru
Bir organizasyonda bilginin derlenmesi, depolanması ve dağıtılmasına sağlayan bilgi sisteminde bilgisayarların en önemli katkısı aşağıdakilerden hangisidir?
Bilgisayar üretiminin artması ve ucuzlaması. |
İşlem hızı, doğruluğu depolama kapasitesi. |
Teknolojilerinin hızla gelişmesi. |
Bilginin depolama maliyetinin düşmesi. |
Bu alanda binlerce kişinin istihdam edilmesi. |
Bilgi sistemi bir organizasyonda bilginin derlenmesi, depolanması ve dağıtılmasına sağlayan sistemdir. Bilgi sistemi içerisinde bilgisayar olması bir gereklilik değildir. Bilgisayarlar icat edilmeden önce de bilgi sistemleri söz konusuydu ve bu tür bilgi sistemlerinde bilgi kaydı el yazısı veya daktilo ile
yapılmaktaydı. Bilgisayarların en önemli katkısı işlem hızı ve doğruluğu ile bilgi depolama kapasitesi olmuştur.
13.Soru
A/B/C Sınıflandırma sistemine göre C tipi malzemelerde yıllık kullanım değeri hangi seçenekte verilmiştir?
%10 |
%30-40 |
%10-20 |
%20 |
%20-30 |
A/B/C Sınıflandırma Sistemi büro malzemelerinin yıllık kullanım değerine göre A, B ve C olmak üzere üç kategoride toplanmasını öngörür. A tipi malzeme kalemleri sayı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %5’i ile %10’unu oluştururken, yıllık kullanım değeri olarak %60 ila %70’lik bir paya sahiptirler. B kategorisindeki malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının ve yıllık kullanım değeri olarak %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler. C gurubu malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %60’lık bir kısmını oluştururken yıllık kullanım değeri olarak sadece %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler.
14.Soru
I- İş tekrarı II- Statik yük ve sürekli efor III- Ters duruşlar IV- Mekanik temas stresi V- Psikolojik faktörler Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri Birikimli Travma Bozukluklarına neden olan risk faktörlerindendir?
I, II, III
|
I, II, III ve IV
|
II, III, IV ve V
|
I ve III
|
I, III ve IV
|
15.Soru
- Gizlilik
- Erişilebilirlik
- Bütünlük
- Kullanıma hazır tutma
Yukarıdakilerden hangileri bilgi güvenliğinin temel amaçlarındandır?
I, II, III ve IV |
I, III ve IV |
II, III ve IV |
III ve IV |
I ve III |
Bilgi güvenliğinin “gizlilik (mahremiyet), bütünlük ve kullanıma hazır tutma” olmak üzere üç temel amacı vardır. Doğru yanıt B'dir.
16.Soru
Bürolarda ısı düzeyinin .......... (Santigrat), nem oranının ise .......... düzeyinde bulunması çalışma konforu açısından tercih edilmektedir.
Yukarıdaki boşluklara hangisi gelmelidir?
Bürolarda ısı düzeyinin .......... (Santigrat), nem oranının ise .......... düzeyinde bulunması çalışma konforu açısından tercih edilmektedir.
Yukarıdaki boşluklara hangisi gelmelidir?
20-23C-%30-60 |
21-24C-%50-60 |
21-24C-%40-65 |
20-23C-%45-60 |
21-23C-%40-60 |
İklimlendirmede bu koşullar her zaman sağlanamıyor olsa da bürolarda ısı düzeyinin 21-230C (Santigrat), nem oranının ise %40-60 düzeyinde bulunması çalışma konforu açısından tercih edilmektedir.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kimlik avı dolandırıcılığının anlaşılması için dikkat edilmesi gereken e-postalar kategorisinde değildir?
Alarm veren iletiler ve hesap kapatma tehditleri |
Çok az çaba harcayarak veya hiç çaba harcamayarak para verme vaatleri. |
Gerçek olamayacak kadar iyi olan teklifler. |
Haberlerde bir doğal afetin yaşandığının belirtilmesinin ardından bir hayır örgütüne bağış talepleri |
Banka ekstreleri |
Kimlik avı dolandırıcılığının anlaşılması için şu e-postalara dikkat edilmesi gerekir (Microsoft, 2014):
• Alarm veren iletiler ve hesap kapatma tehditleri.
• Çok az çaba harcayarak veya hiç çaba harcamayarak para verme vaatleri.
• Gerçek olamayacak kadar iyi olan teklifler.
• Haberlerde bir doğal afetin yaşandığının belirtilmesinin ardından bir hayır örgütüne bağış talepleri.
• Kötü bir gramer ve imla hataları.
Doğru yanıt E'dir.
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi sabit giderlere bir örnek değildir?
Kira |
Maaş |
Amortisman giderleri |
Kırtasiye giderleri |
Bakım giderleri |
Bir büro için sabit maliyetler hizmet miktarından bağımsız yani, hizmet verilse de verilmese de oluşacak olan giderler olan maaşlar, amortisman giderleri, bakım giderleri, kiralar vb. giderleridir. D şıkkında verilen “kırtasiye giderleri” ise değişken giderlere bir örnektir.
19.Soru
Bir yatırımın ekonomik olarak görülebilmesi için F/M oranının ne olması gereklidir?
0
|
0–1 arası
|
1’den küçük
|
1
|
1’den büyük
|
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi internette bilgi güvenliğinin sağlanması için alınabilecek önlemlerden biri değildir?
İnternet sağlayıcısına güven |
Yedekleme |
Anti Virüs Programları |
Güvenlik Duvarı |
Fiziksel önlemler |
İnternet sağlayıcısına duyulan güven tek başına bilgi güvenliği için yeterli bir önlem değildir? Doğru yanıt A'dır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ