Birden fazla Impress ürünü ile aynı anda çalışılırken
kullanıcıya seçme imkânı sağlayan Pencere Menüsü
ve kullanıcının yardım almasını sağlayan Yardım Menüsü yazılım ana ekranının son iki menüsüdür.

Makrolar sekmesi, VBA yardımıyla makro oluşturmak ve tekrarlı işlemleri oluşturulan bu makro yardımıyla kolay gerçekleştirmeyi sağlar.

Resim 4.22

Notlar sayfası, ilgili slaytın altına kullanıcıya veya sunucuya özel notlar almayı ve anlatım esnasında notları sadece sunucuya göstermeyi amaçlayan sekmedir. Çift ekran ile yapılan sunumlarda özellikle anlatılacak konularla ilgili ipuçlarının yazılarak sunumun daha başarılı geçmesini sağlar. Doğru cevap A dır.          

Sunumu hazırlarken ilk dikkat edilmesi gereken nokta dinleyici kitlesidir. Görselliğin ön planda olduğu çağımızda görsellerin kullanımı dinleyici kitlesinin ilgisini sunum üzerinde tutmaya destek olur. Hareketli ögelerin gereğinden fazla kullanılması da, dinleyici va da izleyici kitlesinin bu hareketleri izlerken konudan uzaklaşmasına sebep olur. Dolayısıyla I ve II. Maddelerde verilen ifadeler doğru iken III. maddedeki ifade doğru değildir. Dolayısıyla doğru cevap C seçeneğinde verilmiştir.

Metin belgesi dosyaları gibi, sunum yazılımı ile oluşturulan dosyalar da biçimlerinin bozulmaması, boyutlarının küçülmesi ve bu sayede özellikle internet ortamına kolay aktarılması sebebiyle PDF (Portable Document Format) yani Taşınabilir Dosya Biçimine dönüştürülebilir.

Araçlar Menüsü kullanıcıya yardımcı özellikleri açmayı ya da kapatmayı sağlayan sekmelere sahiptir.
Slayt Gösterisi Menüsü, Impress yazılımının en önemli menüsü olarak kullanıcıya animasyonlar ekleme ve sunum ayarlarını yapma imkânı verir. Slayt gösterisini başlatmayı sağlayan sekme de bu menü içerisindedir. Birden fazla Impress ürünü ile aynı anda çalışılırken kullanıcıya seçme imkânı sağlayan Pencere Menüsü ve kullanıcının yardım almasını sağlayan Yardım Menüsü yazılım ana ekranının son iki menüsüdür. 

Impress Yazılımının Sunum Şablonu (Presentation Template) dosya tipi uzantısı "odp (sxi)" dir?

Ortam Oynatıcısı, açılan bir pencere yardımıyla slayt üzerine eklenecek film veya ses ögelerini önceden görüntülemeyi sağlar. Buna göre doğru cevap D şıkkıdır.

Impress'in sunum araç çubuğunda efekt, efekt hızı sunum türü gibi seçenekler yer almaktadır.

Doğru yanıt "E" seçeneğidir.

Çalışılan belge için ayarlanan Dil yazım dili ile farklı olduğunda yazılım tanımlayamadığı sözcüklerin altını kırmızı ile çizmektedir. Bu çizgi yanlış yazılan kelimeleri belirlemek için de çok kullanışlı bir gösterimdir. Araçlar menüsü altında yer alan Dil sekmesi seçildiğinde yana açılır bir pencere ile seçim için, paragraf için ve tüm metin için kullanılacak kontrol dillerini seçme imkânı verir. Ayşegül belge ayarlarını Türkçe’ye göre yapmış olduğu düşünülürse, İngilizce yazılan metnin altı kırmızı çizgili olacaktır. Bunu düzeltmek için Araçlar – Dil – Seçim için – İngilizce ayarını yapması gerekmektedir.

Impress yazılımı üzerinde bulunan ögelere görevler atayarak basit eylemleri gerçekleştirme imkânı vardır. Özellikle bir kitleye yapılan sunumlar değil de internet ya da farklı bir ortam üzerinden kitlesine ulaştırılacak sunumlarda bu tür eylemler sıklıkla kullanılır. Etkileşim Sekmesinin menü altında aktif olması için öncelikle üzerine eylem yüklenecek ögenin seçilmesi gereklidir. Öğe eklenmiş metnin tamamı ya da bir parçası olabileceği gibi slayt üzerine ekli bulunan tablo, resim, çizelge vb. farklı bir öge de olabilir. Bu pencere ile seçili ögenin üzerine Fare tıklamasında yapılacak eylem seçilir. Sunum başlatıldığında öge üzerine tıklanınca belirlenen eylem gerçekleştirilecektir.

Bahsedilen sekme, Zamanlama Provasıdır. Doğru cevap A'dır.

Ana ekranda tüm ofis yazılım grubu ürünlerinde olduğu gibi üst kısımda karşımıza Dosya, Düzen, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar, Slayt Gösterisi, Pencere ve Yardım menülerinden oluşan bir yapı çıkacaktır. Bu menüler önceki ünitelerde anlatılan Writer yazılımı menüleri ile ortak sekmelere sahip olsa da Impress yazılımında sunu hazırlamak için kullanılan sekmeler de mevcuttur.  

Slayt Oynatıcı, Orta Ekranda bulunan başlıklardan biri değildir. Doğru cevap B'dir.

Kenar Çubuğunun üçüncü seçeneği Özel Canlandırma efektlerinin seçimini sağlar.

Uzantı Yöneticisi açılan pencere ile yazılım üzerine sonradan yüklenen uzantıları görüntülemekte, kullanıcıya yazılım ekleme ya da silme imkânı vermektedir. XML Süzgeç Ayarları ise açılan pencere ile ayarların yapılmasını sağlar. XML genellikle web siteleri üzerinden alışveriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi esnasında kullanılan bir işaretleme dilidir. XML Süzgeç Ayarları sekmesi daha çok web sitesinde yayınlanacak sunumlar için kullanılmaktadır. 

Cetvel Sekmesi, Writer yazılımı ana ekranında daha sık kullanılan ve kullanıcının slayt kullanırken ögeleri düzenli yerleştirmesine yardımcı olan sol ve üst kısımdaki cetvellerin görünür duruma gelmesini sağlar. Doğru cevap B’dir.