Örnek olarak A1:A10 hücreleri “örnek” adı ile tanımlandığında =TOPLA(A1:A10) formülü ile yapılan işlem sonucu =TOPLA(örnek) formül sonucu ile aynı olacaktır. 

Tüm ofis ürünlerinin standart menülerinden birisi olan Dosya menüsü, yeni bir belge oluşturmak, üzerinde daha önce çalışılmış ve kaydedilmiş belgeyi tekrar açmak, kaydetmek, dışa aktarmak ve yazıcıdan çıktı almak için gerekli ayarları yapmayı sağlayan sekmeler barındırır. Bu sekmelerin dışında da Dosya menüsünde kullanıcıya yardımcı başka sekmeler mevcuttur. 

Aralığı Tanımla sekmesi, hücreler içerisinde belirli bir aralığın tanımlanarak bir isim ile çağırılmasını sağlar. Öncelikle aralık içerisinde tanımlanacak hücrelerin seçilmesi gereklidir. Daha sonra Aralığı Tanımla sekmesi seçilir ve bir pencere ile bu aralığa isim verilmesi sağlanır. 

Basit bir makro oluşturmak için ilk olarak Makrolar sekmesinden Makro kaydet seçilerek işleme başlanır. 

Veri Serisi penceresi çizelgeyi oluşturan verilerle ilgili detaylı tanımlamaların yapılacağı penceredir. Özellikle koordinat sistemi kullanılan çizelgelerde Y koordinatı değerleri gösterirken, X koordinatı verileri ad şeklinde temsil edilebilir. Bu durumda her bir veri değerine karşılık gelen adların çizelge üzerinde de gösterilmesi işlemi, Veri Serisi penceresi ile sağlanabilmektedir. 

Aynı zamanda, hücre seçiminden sonra Kes için Ctrl+X, Kopyala için Ctrl+C ve Yapıştır için Ctrl+V klavye kısayolları da kullanılabilir. 

Apache bir yazılım vakfıdır. Bir geliştirici yazılım grubu tarafından sürekli desteklenen kuruma, isteyen herkes başvurarak yazılım konusunda destek verebilmektedir. 

Hücreler sekmesi ile açılan pencere, aktif hücrenin hangi tarafına hücre ekleneceğinin seçilebilmesini sağlar. Sayfa 50’deki Resim 3.3 bu pencereyi göstermektedir. 

Yakınlaştır sekmesi ile hücreler arzu edilen oranda büyütülerek kullanıcının daha rahat/büyük görüntü elde etmesi sağlanır. Yakınlaştır sekmesi Görünüm menüsünde (S.39, Resim 2.21) ve kısayolu da Durum Çubuğunda (S.41, Resim 2.25) bulunmaktadır. 

Geri Al işlemi için Ctrl+Z yeniden yap işlemi için ise Ctrl+Y klavye kısayol tuşları kullanılabilir. 

Oluşturulan bir Calc belgesinin web sayfasında yayımlanması durumunda, belge üzerinde yapılan değişikliklerin web sayfasına da yansıması için Yeniden Yükle sekmesinden faydalanılır. 

Calc yazılımında oluşturulan bir çizelgeye sağ tıklandığında açılan pencerede Çizelge öğeleri sekmesi bulunmaz (S. 58, Resim 3.17). 

Calc belgeleri, web sayfaları için de kullanılan belgelerdir. Oluşturulan bir belgenin web sayfasında yayımlanması durumunda, belge üzerinde yapılan değişikliklerin web sayfasına da yansıması için Yeniden Yükle sekmesinden faydalanılır. Bu sekme, bir anlamda, yapılan güncellemelerin web sayfasına yansımasını sağlar. 

Coğrafi Bilgi Sistemlerinde Ofis Uygulamaları I isimli kitabımızda Metin Belgesi ürünü olan Writer ve Sunum ürünü olan Impress ile ilgili detaylı bilgi verilmiştir. Bu kitapta ise ilk olarak Hesap Tablosu ürünü olan Calc, daha sonra ise Veritabanı ürünü olan Base anlatılacaktır.

Düzenle sekmesi birden fazla nesnenin birbirine göre durumunu belirler. Bu sekmenin kullanılması için genellikle kullanılan birden fazla nesne üst üste konumda olmalıdır. 

Son Belgeler sekmesi ile yana açılan pencere, o bilgisayar üzerinde Calc ile daha önce çalışılarak kapatılmış belgelerin listelerini verir. Kullanıcı bu belgelerden birisiyle çalışmak istemesi durumunda gerekli seçimi yaparak seçilen belgenin Calc yazılımı ile tekrar açılmasını sağlar.

Ekle menüsünde satırlar sekmesi ile aktif hücrenin üstüne bir satır eklenir. 

Görünüm menüsü, standart araç çubuğunu açmak ve gerekli durumda araç çubuğu üzerindeki görev ikonlarını düzenlemek için kullanılır. 

Hücre koruması Calc yazılımı Biçim menüsünde Hücreler sekmesine tıklandığında açılan Hücreler penceresinde bulunan 7 başlıktan (Sayılar, Yazı Tipi, Yazı Tipi Efektleri, Hizalama, Kenarlıklar, Arka Plan ve Hücre Koruması) birisidir (S. 59, Resim 3.19).