Calc yazılım ürününde Ekle menüsünde Veri sekmesi bulunmaz (S.49, Resim3.1).

Farklı Kaydet işlemi için kullanılan klavye kısayol tuş birleşimi Ctrl+Shift+S dir (S.27, Resim 2.4).

Calc yazılımına özel olarak geliştirilmiş en önemli araç çubuğu Formül olarak adlandırılan araç çubuğudur. Bu araç çubuğu, sol tarafta aktif hücre adresini gösterirken, sağ tarafta ise hücre içerisindeki değer ya da formül görüntülenmektedir.

Ekle menüsü sekmeleri, hücrelerin içine ya da üzerine klavye ile eklenemeyen nesnelerin eklenmesi için kullanılır. Aynı zamanda hücre, satır, sütun veya çalışma sayfası gibi temel öğelerin eklenmesi için de bu sekmelerden faydalanılır.

Dosya menüsü, yeni bir yazılım ürünü dosyasını ya da daha önce üzerinde çalışılarak bilgisayara kaydedilmiş bir belgeyi açmayı sağlar. 

Durum Çubuğu ise ana ekranın alt kısmında bulunan ve üzerinde çalışılan çalışma sayfası bilgileri, değer bilgileri ve yakınlaştırma oranları gibi bilgileri anlık olarak kullanıcıya sunan çubuktur. Resim 2.25 Durum Çubuğunu göstermektedir.

Ctrl + S kaydetme, Ctrl + O açma, Ctrl + Z geri alma, Ctrl + Y yeniden yapma, Ctrl + A tümünü seçme, Ctrl + F bulma ve değiştirme, Ctrl + X kesme, Ctrl + C kopyalama ve Ctrl + V yapıştırma işlemleridir.

Apache OpenOffice yazılım paketi farklı yazılımcılar tarafından geliştirilen ek yazılımlarla beraber kullanımada imkân sağlamaktadır. Uzantı olarak adlandırılan bu yazılımlar, farklı işlevleri kolaylaştırmak adına geliştirilmiş program eklentileridir. Uzantılar tüm yazılım paketini kapsayabileceği gibi yazılım paketi alt ürünlerinde özel uzantılar da bulunmaktadır. 

Grupla sekmesi iki ya da daha fazla ekli nesnenin birleştirilerek tek bir nesne gibi davranmasını sağlar. Özellikle birbirini tamamlayan resimlerde gruplamak, sayfa üzerinde yeri değişse ya da yeniden boyutlandırma olsa bile resimlerin birbirine karşı konumlarının bozulmamasını sağlayacaktır. 

Senaryolar sekmesi, hücrelerin farklı değerler alması durumunda çıkan sonuçların yorumlanması için kullanılır. Senaryolar sekmesinin aktif olabilmesi için öncelikle senaryoları yaratabilecek hücrelerin seçilmesi gereklidir. Tek bir hücreden ziyade birden fazla hücre seçimi için fareden yardım alınır.

Veri menüsü, Calc ürününe özel sekmeleri içermektedir. Genellikle hücreler içerisindeki değerlerle çalışmayı ve sıralamayı kolaylaştıran sekmeler, Veri menüsü altında bulunmaktadır. 

Apache OpenOffice yazılım paketi farklı yazılımcılar tarafından geliştirilen ek yazılımlarla beraber kullanıma da imkân sağlamaktadır. Uzantı olarak adlandırılan bu yazılımlar, farklı işlevleri kolaylaştırmak adına geliştirilmiş̧ program eklentileridir.

Belgeyi Koru sekmesi ile yana açılan pencere, belgenin çalışma sayfası olarak ya da tüm belge olarak korunmasını sağlar. Belgenin veya çalıma sayfasının korunması bir parolaya bağlıdır. Kullanıcı tarafından girilen bu parola bilinmeden korunan öğe üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. 

Koşullu Biçimlendirme, farklı koşullar altında hücre biçimini değiştirmeyi sağlayan bir sekmedir. Verilen koşul gerçekleştiğinde hücre içerisindeki değer, biçimi belirlenen şekilde olmakta, koşul sağlanmadığı durumlarda ise biçim değişmemektedir. 3 farklı koşul için değerlendirme yapılabilir. Hücre değeri ya da formül koşulu farklı şekillerde belirlenebilir. 

Çalışma sayfasına dinamik veri değişimi bağlantısı (DDE) yapmak ve bu bağlantının özelliklerini ayarlamak için Bağlantılar sekmesinden faydalanılır. 

Shift+Ctrl+N Şablonlar ve Belgeler iletişim penceresini açar.

Dışa Aktar sekmesi ile oluşturulan dosyanın farklı bir dosya biçimine dönüştürülmesi amaçlanmaktadır. Desteklenen iki farklı tür ise web sayfası dosya türü ve taşınabilir dosya biçimidir.

Belgeyi Paylaş sekmesi tıklandığında açılan pencere, üzerinde çalışılan belgenin farklı kullanıcılarla paylaşılmasını sağlar. Bu sekme sayesinde belge üzerinde birden fazla kullanıcı çalışabilmektedir. Sekme ile açılan pencerede gerekli açıklamalar bulunmakta olup, bu pencereden yapılan işlemler belgeyi yaratan kullanıcının diğer kullanıcılara izin vermesini amaçlamaktadır. 

Düzen ve araçlar programın kurulumundan sonra giriş ekranının üst menüsünde oluşan seçeneklerdir. Calc, yazılımın hesap tablosu ürünüdür. Hızlı kur seçeneği, genelde kurulacak uygulamaların kullanıcının isteğine bırakılmadan oluşturulduğu bir seçenektir.

Calc ana ekranının üst kısmında bulunan menüler Dosya, Düzen, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar, Veri, Pencere ve Yardım adlarını almakta ve altlarında farklı sekmeler barındırmaktadırlar.