Sorgular sayesinde farklı tablolardaki verileri bir araya getirmek, gerekli yerlerde sonuçları hesaplamak ve kayıtlı büyük miktardaki veriyi hızla filtrelemek mümkün olmaktadır. İnsanların her gün kullandıkları büyük İnternet veritabanları, kullanıcıya büyük miktarda bilgiden anahtar kelimeler yardımıyla hızlı ve pratik bir sonuç vermek için tasarlanmıştır. 

Form sihirbazının dördüncü adımı olan “Birleştirilmiş alanları al” alt form alanları ile ilgilidir. Bu adım hiçbir ilişkinin tanımlanmadığı tablolar içindir. Ana formda ve alt formda birleştirilecek alanlar birer birer bu aşamada tanımlanır (S. 144, Resim 7.7). 

Apache Openoffice Base yazılımında Tablolar, Sorgular, Formlar ve Raporlar olmak üzere dört ana başlık bulunur. 

Paylaşım başlığı, aynı anda birden çok kullanıcı ve uygulamanın sisteme erişimine izin verme durumudur. 

Sözel tipte alanlardan biri olan varchar, kullanıcı tarafından belirlenen uzunluğa kadar very depolar. 

Benzer değildir: Girilen değerle hiçbir şekilde benzerliği olmayanları bulur. 

Eklemelere izin ver seçeneği ile yeni veri girilmesine izin verilip verilmeyeceği tanımlanır. Standart olarak Evet seçeneğine ayarlanmıştır.

Veritabanı yönetiminde önemli olan ilişki anahtarlarından biri olan yabancı anahtar (Foreign Key), bir başka tablonun aday anahtarı olan bir ya da birden çok öznitelik kümesidir. Diğer anahtarlar, süper anahtar, aday anahtar, birincil anahtar, yabancı anahtar’ dır. 

Enformasyon (information); kaydetme, depolama, sorgulama, düzenleme ve özetleme sonucunda verilerin yararlı ve anlamlı biçime sokulmuş halidir. Enformasyon bazı kaynaklarda malumat olarak da dile getirilmektedir. 

Geçerlilik sekmesi, bir hücreye girilecek olan değerleri kısıtlamak ya da farklı bir ifadeyle sadece izin verilen değerin girişine onay vermek için kullanılır. Sayısal ve tarihsel alanlarda kullanım örnekleri oldukça fazladır. İzin Ver kısmından seçilecek olan hücre içeriğinin belirli kısıtlara ve değerlere göre girişinin yapılması için bir anlamda kural oluşturmayı sağlar.

Normalizasyon aşamalar halinde gerçekleştirilir ve veri daha anlaşılır hale getirilerek, veritabanı daha etkin bir şekilde kullanılabilir. Söz konusu aşamalar normal form olarak isimlendirilir. Sırasıyla; 1NF (Birinci Normal Form), 2NF (İkinci Normal Form,), 3NF (Üçüncü Normal Form), BCNF(Boyce-Codd Normal Form), 4NF (Dördüncü Normal Form), 5NF (beşinci Normal Form) şeklinde ifade edilir. 

Sayfa 181, Resim 8.5’te görüleceği gibi üç farklı koşul bulunmaktadır. 

Köprü sekmesi İsimler sekmesine tıklandığında açılan pencerede bulunmaz (S. 55, Resim3.11).

Stilleri uygula, formun stilinin ayarlandığı yedinci adımdır (S.146, Resim 7.10). Renk stilleri ve alanların kenarlığının görünümü bu adımda seçilebilir. 

Raporu hazırlamadan önce bazı soruların sorulması gerekir. Bu sorular:

Raporda hangi bilgileri istiyoruz?

Verilerin nasıl arşivlenmesini istiyoruz?

Bu bilgileri sağlamak için hangi alanlar gereklidir?

Bu alanlar farklı tablolarda olduğu için bir sorgu oluşturulmalı mı?

Rapora eklenmeden önce verilerde gerekli olan herhangi bir hesaplama var mı?

Yazının formda istenilen yerde durması isteniyorsa bu durumda metin kutusu yapılabilir. Forma metin kutusunun ve diğer şekillerin eklenebileceği yer Çizim araç çubuğudur.

Veri tipi ufak tamsayı olan sayısal alanın kapladığı alan 1 Bayt’tır. 

Bir ya da daha çok öznitelik için geçerli olan mümkün tüm değerler kümesi Domain olarak tanımlanır.

Apache OpenOffice yazılım paketi giriş ekranı da yazılım ürünlerinde olduğu gibi üst kısımda Dosya, Düzen, Görünüm, Araçlar, Pencere ve Yardım menülerine ve az ikondan da oluşsa bir araç çubuğuna sahiptir. Burada bulunan menüler, yazılım ürünlerinin içerisinde bulunan menülere göre daha az ve sınırlı işlem yapabilen sekmeler barındırmaktadır.