Düzen seçimi adımında veri düzeni için bir tema, üst ve alt bilgilerin düzeni için bir tema seçilmelidir. Ayrıca raporun oluşacağı kâğıdın yatay veya dikey yönlendirmesi de bu adımda seçilebilmektedir. 

Paylaşım, aynı anda birden çok kullanıcı ve uygulamanın erişimine izin verilmesini sağlar. 

Form Özellikleri penceresinin Genel sekmesine bakıldığında;

URL: Verinin kaydedileceği yolu gösterir.

Raporlar, veritabanı hakkında bilgisi olmayan kişilere güncel verileri kolaylıkla anlayacakları bir şekilde sunmak için kullanılırlar. 

 Sihirbazda ilk adım alanların seçilmesidir. 

Tablolar arasındaki ilişkiler belirtilirken üç farklı tipte ilişkiden söz etmek mümkündür. Söz konusu ilişkiler, Bire bir (1-1), birden çoğa (1-n) ve çoktan çoğa (n-n) şeklinde ifade edilebilir.

Liste Kutusu’ nun özelliklerinde Veri sekmesine bakıldığında veri alanı ve girdi gerekli özelliklerine ek olarak, görüntülenen verilerle forma bağlı tabloya işlenecek veriler arasındaki bağlantıyı etkileyen önemli özellikler bulunduğu görülür. 

Problemin tanımlanması seçeneğinin dışındakiler Veritabanı Fiziksel Tasarım Evrelerini oluşturan maddelerdendir.

Base veritabanı sihirbazında sorgu oluşturulurken Boş değildir alan koşul operatörü kullanıldığında ilgili değişken için veri girilen alanlar bulunur. 

Form sihirbazında beşinci adım denetimleri düzenleme adımı olarak ifade edilmiştir. Söz konusu adım formda kullanılacak alanların görsel olarak nasıl duracağının belirlendiği adımdır (S.145, Resim 7.8). 

Veritabanı modelleme yapısal bir düzenlemedir. Verilerin daha hızlı sorgulanması ve daha etkili kullanımlarını sağlamak için kullanılmaktadır. Zaman içerisinde önce hiyerarşik model daha sonra ağ modeli geliştirilmiştir. Bunlar yetersiz kaldığında ise daha dinamik bir model olan ilişkisel veritabanı modeli (relational database model) geliştirilmiştir. 

Tablolar arasındaki ilişkiler belirtilirken üç farklı tipte ilişkiden söz etmek mümkündür. Söz konusu ilişkiler, Bire bir (1-1), birden çoğa (1-n) ve çoktan çoğa (n-n) şeklinde ifade edilebilir. 

Sadece veri ekle, mevcut verilere ulaşılıp ulaşılmayacağının (görüntüleme, düzenleme vb.) ayarlandığı özelliktir. Standart olarak Hayır seçeneğine ayarlanmıştır. 

Grup kutusu, belirli alanları içerisinde gruplamak için kullanılır. Örneğin seçenek sekmeleri grubu bu kutunun içinde yer alırsa diğer form denetimlerinden ayrılmış olur. 

Forma veri girişinin ayarlandığı adımda (S. 146, Resim 7.9) iki seçenek mevcuttur. Bunlar; Form sadece yeni verileri girmede kullanmak içindir, var olan veri görüntülenmeyecektir ve Form tüm verileri görüntülemek içindir seçenekleridir.

Normalizasyon, gereksiz veri tekrarını engellemek ve küçük, iyi yapılandırılmış ilişkiler üretmek için anormal ilişkileri ard arda azaltma işlemidir. Normalizasyonun başlıca amaçları aşağıdaki gibi sıralanabilir:

Gereksiz veriyi minimize etmek, böylelikle anormallikleri önlemek ve depolama alanını korumak.

Bilgi tutarlılığını sağlamak.

Ekleme, güncelleme ve silme gibi işlemlerle verilerin bakımını kolaylaştırmak.

Gelecekte meydana gelecek büyümeye güçlü bir temel oluşturarak iyi bir tasarım oluşturmak.

Normalizasyon, verilerin görüntülenmesinde, sorgulanmasında veya raporlanmasında nasıl kullanılacağı konusunda hiçbir varsayımı gözönünde bulundurmaz. Normalizasyon, normal formlar ve işlevsel bağımlılıklar temelinde, veri kullanımına değil iş kurallarına göre tanımlanır. Ayrıca, verilerin mantıksal veritabanı tasarımının sonuna kadar normalleştirildiğini unutmamak gerekir. 

“Form oluştur” tablo sihirbazında bulunan adımlardan birisi değildir (S. 118, Resim 6.3). 

Sihirbazda ilk adım alanların seçilmesidir. Base’de bu adımda daha önce oluşturulan tablolar bulunmaktadır. Veritabanında illişkili hangi tablodan hangi alan sorguda yer alacaksa bunlar sorgudaki alanlar penceresine atılır.