Coğrafi veriler, noktalar prensibi mantığı ile işleyen, yeryüzünde bulunan nesnelerin nokta, çizgi ve alan olarak temsil edildiği, nesnelere ait öznitelik bilgilerini içeren vektör veri ve görüntülerin küçük parçalara ayrılarak grid adı verilen hücreler ile temsil edildigi raster veri tipi olmak üzere ikiye ayrılır.

Seç aracı ile harita üzerinden ya da veri sayfası üzerinden bir defada yalnızca bir kayıt seçilir. Objeye ya da kayda bir defa tıklanması yeterlidir. Diğer seçenekler doğru bilgiler içermektedir.

SQL Gösterilecek Kolanlarda (Select) yıldız işareti koyulursa tüm veriler seçilecektir.

MapInfo Professional’da farklı uzantılı dosyaları .tab uzantılı dosyaya dönüştürmek için Universal Translator aracı kullanılmaktadır.

*.mdb ve *.accdb uzantıları Microsoft Access Veri Tabanına aittir.

Bu işleme sayısallaştırma adı verilir. Haritaları sayısısal hale getirmek için vektör veri formatları oluşturulur. Vektör format, coğrafi özelliklerin X,Y koordinat değerlerine sahip nokta, çizgi, polygon biçiminde temsil edildiği veridir.

MapInfo’da Metin Verisi açmak için Ayırılmış ASCII - *.txt dosya kullanılmalıdır.

Yardımcı butonunda bulunan açılır listeler; Kolonlar, Operatörler ve Fonksiyonlar’dır. Kolonlarda, kayıtların seçileceği tablo bölümünde seçmiş olduğunuz tablonun kolonları listelenir.  Operatörler’de koşul ifadeleri (Büyüktür, Küçüktür gibi) bulunmaktadır. Fonksiyonlar’da ise objesi bulunan kayıtların uzunluk, koordinat, alan bilgilerini sorgulama gibi fonksiyonlar vardır.

MapInfo Professional arayüzünde tabloların öznitelik bilgileri veri sayfası penceresinde görüntülenir.

Bir sorgulamada ifadenin içerisine yerleştirilen % sembolü kullanıldığı yerde “herhangi” anlamına gelir ve bulunduğu yerde hangi karakter ve kaç karakter olduğunu önemsemeksizin kayıtları seçer.

Yazı ile haritaya ve çıktıya başlıklar, etiketler ve notlar eklenmesini sağlamaktadır.

Sorgu sayfasına yazılan koşullarda büyük küçük harf duyarlılığı yoktur. MapInfo’da grafik, Pencere Menüsü > Yeni Grafik Penceresi seçeneğinden yapılabilmektedir. Seçim diyaloğunda birden fazla kolondan sorgulama yapmak için And ya da Or operatörlerinin kullanılması gerekir. Birden fazla kaydı harita üzerinde seçmek için Shift tuşu kullanılırken, veri sayfası için Ctrl tuşu kullanılır. D seçeneğindeki ifade ise doğrudur.

MapInfo Professional’ın standart ayarlarında nokta siyah bir yıldız şeklinde çizilir.

Seçimi kaldır aracı, yapılan seçimleri temizlemek için kullanılmaktadır.

AutoNode fonksiyonuyla polygon ve polyline çiziminde kullanıcıya kolaylık sağlanarak, bir çizgi çizerken nokta oluşturmada sürekli olarak farenin sol tuşuna tıklamak yerine, düğüm noktalarının otomatik atılması sağlanır.

Katman Kontrolü penceresinde bulunan özelliklerden biri olan “Katman Özellikleri” yardımıyla seçili katmanın özelliklerine ulaşılır. Ekrana gelen katman özellikleri penceresi içerisinde bulunan sekmelerde Katman Görünümü, Etiket Görünümü ve Etiketleme Kuralları ayarlarına ulaşılır.

Enlem, dünya üzerindeki bir noktanın ekvator düzlemine olan uzaklığının açı cinsinden değerine denir

Sembol, harita üzerine nokta sembolleri çizilmesini sağlayan çizim aracıdır.

Datum, yerküre üzerinde bulunan herhangi bir topografik noktanın yatay ve dikey konumunu tanımlamak için başlangıç alınan referans yüzeyidir. Yerküre şeklinin geoid olmasından kaynaklı olarak birçok datum oluşturulmuştur. Örneğin WGS84(World Geodetic System), ED50 (European Datum), NAD27 (North American Datum), TUREF (Turkish National Reference Frame) vb.

Taranmış kağıt üzerinde bulunan haritaların, hava fotoğraflarının ve uydu görüntülerinin belirli bir projeksiyona göre enlem ve boylam değerleri girilerek dünya üzerindeki yerini tanımlamak için yapılan işleme raster veri konumlandırma denir.