2012–2013 Vize (Ara Sınav) Çıkmış Soruları

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin sahip olması gereken temel özelliklerden biri değildir? A) Kopyalanabilirlik B) Güvenilirlik C) Özgünlük D) Kullanılabilirlik E) Bütünlük

Belgenin yaşam döngüsü denildiğinde üretiminden arşivlerde muhafaza edilmesine kadar yaşanan süreç ifade edilmektedir. Bu süreç aşağıdaki seçeneklerden hangisinde birlikte ve doğru olarak verilmiştir? A) Üretim-Kopyalama-Kullanım-imha- Düzenleme B) Dağıtım-Kopyalama-Kullanım-Muhafaza- Arşiv C) Uretim-Dağıtım-Kopyalama-Muhafaza-imha D) Uretim-Kullanım-Kopyalama-Muhafaza-Arșiv E) Uretim-Dağıtım-Kullanım-Muhafaza- Düzenleme

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin şekil bakımından sahip olması gereken temel özellikler arasında yer almaz? A) Bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymalıdır. B) Taşınabilir kayıt ortamında bulunmalıdır. C) Kurumun yöneticisi tarafindan oluşturulmalıdır. D) Kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olmalıdır. E) Düzenleyicisi belli olmalıdır.

Kurumdaki ya da işletmedeki işlerin verimli ve etkili yürütülebilmesi için kullanılan her türlü belgenin bir sisteme göre muhafaza edilmesine ne ad verilir? A) Belge B) Dosyalama C) Kayıt defteri D) Transfer Kolaylığı E) Fihrist Hazırlama Süreci

Aşağıdakilerden hangisi birden fazla dosyalama sisteminin bir arada kullanıldığı dosyalama sistemidir? A) Coğrafik B) Numaralı C) Elektronik D) Kronolojik E) Karma

Aşağıdakilerden hangisi veri depolama araçlarından biri değildir? A) USB Disk B) CD C) Hard disk D) Ekran kartı E) DVD

Belgenin birden fazla konu ile ilgisi var ise dosyalama sürecinin hangi adımı uygulanmalıdır? A) Çapraz başvuru B) Ödünç takibi of. C) Etiketleme D) Kodlama E) Atıfta bulunma

Aşağıdakilerden hangisi sanal bir dosyalama programıdır? A) Paper Analyzer C) Layout Master B) Nashuatec Paper Mastersorularnet D) File Viewer E) Organizer

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemi kurulurken dikkat edilmesi gereken hususlardan biri değildir? A) Sistemin boyutu lar.ne B) Evrakın türü C) Sistemin ekonomikliği D) İşin türü E) Kuruluşun yapısı ve büyüklüğü

Aşağıdakilerden hangisi örgüt içerisinde yapılan faaliyetler sonucunda oluşan tüm belgelerin bölüm ve/veya konu tasnifi yapılarak belirli bir standart dâhilinde oluşturulması işlemidir? A) Dosyalama B) Kayıt yönetimi C) Dosyalama süreci D) Dosya planı E) Kayıt yaşam süreci

Imha süresi gelen, arşive kaldırılması gereken ya da kurum içinde kullanılacağı zaman dosyalara kolay ulaşılabilmesi ve aktarılabilmesi gerekir. Yukarıda verilen tanım dosyalama özelliklerinden hangisidir? A) Kullanışlılık B) Ussallık C) Transfer Kolaylığı D) Ekonomiklik E) Basitlik

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin sağladığı avantajlardan biridir? A) Bireylerin elektronik belgelerle çalışırken güvenlik kaygısı taşır. B) Elektronik belgeler depolama alanı olarak geleneksel belgelere nazaran daha az yer kaplar. C) Depolama işlemlerinde yedekleme yapılmalıdır. D) Elektronik belge kullanımına ilişkin adaptasyon süreci yaşanır. E) Elektronik belgelerin üretilmesi, dağıtılması ve depolanması süreçlerinde kullanılacak teknoloji altyapısının kurulum maliyeti vardır.

Aşağıdakilerden hangisi önem derecesine göre sınıflandırılmış belgeler arasında yer almaz? A) Basılı B) Önemli C) Faydalı D) Çok Gereği Olmayan E) Hayati

Dosyaların künye bilgilerini içeren dosyalama araçlarına ne ad verilir? A) Kalamoza B) Çekmece C) Etiket D) Raflı dolap E) Kasa

Farklı bölümlere aktarılan dosyalar için aşağıdakilerden hangisi kullanılır? A) Dosya izleme formu B) Dosya kayıt defteri C) Gelen evrak defteri , aof.sorulai D) Giden evrak defteri E) Dosya transfer fiși

Belge gönderilirken zarfın sol üst köşesinde yer alan bölüm aşağıdakilerden hangisidir? A) Posta pulu B) Postalama şekli C) Alıcının adresi D) Gönderenin adresi E) Damga yeri

Herhangi bir elektronik belgenin üreticisini, üretildiği tarihi ve kayıt altında tutulduğu yeri belirten ve bu bilgilere erişimi mümkün kılan, belgenin kimliğini ortaya koyan bilgi aşağıdakilerden hangisidir? A) Belge yönetim sistemi B) Elektronik imza ular C) Üst veri .ne D) Belge kitaplığı E) Klasör yönetimi

Aşağıdakilerden hangisi kayıt yönetiminin amaçlarından biri değildir? A) Kayıt depolama B) Kayıt oluşturma C) Kayıt sürdürme D) Kayıt geliştirme E) Kayıt işlem

Belgelerin üretiminden depolanmasına ve yok edilmesine kadar olan süreci ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir? A) Enformasyon teknolojileri B) Belge yönetimi C) Dosyalama sistemi soru D) Arşivleme E) Kayıt

Gelen belgenin örgütün dosyalama sistemi içerisinde nereye ait olduğunu belirten bölüm aşağıdakilerden hangisidir? A) Açıklamalar B) Ek C) Belge numarası Ча,. D) Konu E) Dosya numarası 20