2014–2015 Vize (Ara Sınav) Çıkmış Soruları

Bir yazının, bir hesabın, tarih, numara ya da kopyasının bir yerde yazılı olarak bulunmasına ve aynı zamanda bilgi taşımasına ne ad verilir? A) Belge B) Kayıt C) Bilgi D) Veri E) Dosyalama

Aşağıdakilerden hangisi belge türlerinden biri değildir? A) Örgüt yapılarına göre belgeler B) Sunum formatına göre belgeler C) Kullanım türlerine göre belgeler D) Üretim yerlerine göre belgeler E) Niteliklerine göre belgeler

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sistemlerinin dikkat edilmesi gereken noktaları arasında yer almaz? A) Kurulumu için gerekliliklerin belirlenmesi gerekir. B) Belgeleri kayıt altında verimli bir biçimde tutabilmek adına belge envanteri oluşturulur. C) Nakit akışını hızlandırmak için satış kanalı oluşturur. D) Orgüt içi faaliyetlerde standartlaşmanın oluşmasını sağlar. E) Orgütsel hafızanın oluşumunda önemli bir role sahiptir.

Belgelerde bulunan "dosyalanabilir" ibaresi ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır? A) Belge üzerindeki işlemlerin tamamlandığını belirtir. B) Belgeler arasında görev paylaşımını sağlar. C) Yer almadığı takdirde belge ilgili birime geri gönderilir. D) Dosyalama sistemine dahil edilmeden önce gruplandırılmalıdır. E) İbarenin olup olmadığının önem derecesi yüksektir.

Dosyalama sisteminin içeriğinin bilinmesine, dosya adlarının ve numaralarının düzenli bir biçimde bulunmasına olanak sağlayan listelere ne ad verilir? A) Dosya planı B) Dosyalama C) Kayıt yönetimi SO D) Arşiv E) Veri bankası

Maddi değeri olan, para ya da paraya dönüştürülebilen belge türü aşağıdakilerden hangisidir? A) Kişiye özel belge B) Acele belge C) Hizmete özel belge D) Gizli belge E) Kıymetli belge

Aşağıdakilerden hangisi temel dosyalama özelliklerinden biri değildir? A) Ussallık B) Karmaşıklık C) Ekonomiklik D) Transfer kolaylığı E) Tutarlılık

Dosyalama sürecinin ilk adımı aşağıdakilerden hangisidir? A) Dosyalama sürecinin planlanması B) Belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması C) Fihrist hazırlanması D) Dosyanın güncelleştirilmesi E) Dosyanın arşivlenmesi ya da yok edilmesi

Aşağıdakilerden hangisi sunuş şekline göre sınıflandırılmış belge türlerinden biridir? A) Gelen Belgeler B) Giden Belgeler C) Kurum İçi Oluşturulan Belgelerr.net D) Basılı Belgeler E) Dışarıdan Gelen Belgeler

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından biri değildir? A) Dosya B) Klasör aor C) Dosya dolabı ir.net D) Kavalye E). USB Disk

Kurumdaki ya da işletmedeki işlerin verimli ve etkili yürütülebilmesi için kullanılan her türlü belgenin bir sisteme göre muhafaza edilmesine ne ad verilir? A) Dosyalama B) Kopyalama C) Transfer Kolaylığı D) Belge E) Fihrist Hazırlama

Aşağıdakilerden hangisi dosyalanacak evrak türü örneklerinden biri değildir? A) Gazete B) Harita C) Mikrofilm D) Monitör E) Mektup

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama yerinde aranacak özelliklerden biri değildir? A) Korunmaya elverişlilik B) Yeterli büyüklük C) Havalandırılabilir sórular.net D) Ergonomiklik E) Yoğun nem

Bilgisayar kasasına sabit ya da taşınabilir modelleri bulunan, yüksek kapasiteli manyetik kayıt ortamı aşağıdakilerden hangisidir? A) CD B) DVD C) Hard Disk D) USB Bellek E) Flash Disk

Bir belgenin üretiminden arşivlerde muhafaza edilmesine kadar yaşanan süreci ifade eden yaşam döngüsü aşağıdakilerden hangisinde doğru verilmiştir? A) Dağıtım - Kopyalama - Kullanım - Muhafaza - Arşiv B) Uretim - Dağıtım - Kopyalama - Muhafaza - Imha C) Üretim - Dağıtım - Kullanım - Muhafaza - Düzenleme D) Üretim - Kopyalama - Kullanım = Imha - Düzenleme E) Uretim - Kullanım - Kopyalama - Muhafaza - Arşiv

Aşağıdakilerden hangisi Dosyalama sürecinin uygulama adımlarından biri değildir? A) Çapraz başvuru sistemi B) Etiketleme ar C) Kodlama ve kod sisteminin oluşturulması oru D) Kota belirlenmesi aof. E) Belgelerin sinıflandırılması ve sıralanması

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sistemlerinin temel unsurlarından biri değildir? A) Belge kullanıcıları B) Kırtasiye malzemeleri C) Belge politikaları D) Hukuksal düzenlemeler E) Bilgisayar altyapısı

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin sahip olması gereken temel özelliklerden biri değildir? A) Yazılı olmaları B) Düzenleyicisinin belli olması C) Kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olmaları D) Elektronik ortamda hazırlanmaları E) Bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymaları

1. Elektronik belgeler üzerinde işlem yapma kolaylığı sunar. II. Elektronik belgeler dayanıklıdır. III. Elektronik belgeler arşivleme ve arşivden geri çağırma pratikliği sunar. Yukarıda verilen ifadelerden hangileri yapısı itibariyle elektronik belgelerin avantajları arasında yer alır? A) Yalnız l lar.net B) Yalnız I! C) I ve Il D) II ve I!! E) I, II ve I!l

Aşağıdakilerden hangisi elektronik bir belge değildir? A) Sunular B) Veritabanları C) Basılı ortamdaki grafikler aol rular.net D) Kelime işlemciler E) İçerik yönetimi sistemleri