2015–2016 Vize (Ara Sınav) Çıkmış Soruları

Fiziksel şekline, özelliğine ve hangi araç üzerinde olduğuna bakılmaksızın herhangi bir kuruluş tarafından üretilen, alınan, sahip olunan ve kullanılan bütün yazışmalar, haritalar, sunular, manyetik ya da kağıt kayıt gibi dokümanlara ne ad verilir? A) Rapor B) Faaliyet rular.ne1 C) Dosya D) Belge E) Arşiv

Bir yazının, bir hesabın, tarih, numara ya da kopyasının bir yerde yazılı olarak bulunmasını ve aynı zamanda bilgiyi taşımasına ne ad verilir? A) Dosyalama B) Belge C) Kayıt D) Arşivleme E) Doküman

Aşağıdakilerden hangisi dosya ya da klasör etiketi içeriğinde yer almaz? A) Belge sırası B) Birim kodu C) Konu adı D) Dosya numarası E) Dosya yılı

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sistemlerinde dikkat edilmesi gereken konulardan biri değildir? A) Belge envanteri oluşturulması B) Yönetsel faaliyetlerin verimini artırması C) Standartlaşmanın oluşması D) Bürokrasi faaliyetlerini artırması e, E) Örgütsel hafıza oluşturması

İstenilen bir sonucun, hukuk önünde ortaya konulabilmesini temin etmek amacıyla yetkili mercii ya da kurumlar tarafından düzenlenen ve ilgili kişiye ya da muhatabına ulaştırılan gönderi türüne ne ad verilir? A) Mektup postası B) Telgraf C) Özel hizmetler D) Sirküler E) Tebligat

Aşağıdakilerden hangisi referans fişinde yer almaz? A) Belgenin tarihi B) Belgenin geldiği yer C) Kasa kodu D) Belge numarası E) Belgenin konusu

Dosyalama sürecinin ilk basamağı aşağıdakilerden hangisidir? A) Dosyalama sürecinin planlanması B) Belgelerin sinıflandırılması ve sıralanması C) Fihrist hazırlanması D) Dosyanın saklanması E) Dosya açılması

Aşağıdakilerden hangisi veri depolama araçlarından biridir? A) Gazete B) Fax C) Fotokopi D) Dergi E) CD

Kurumun ihtiyacını karşılayabilecek, dosya başlıkları anlaşılabilen ve diğer dosya başlıkları ile tutarlı bir isimlendirme sisteminin olması aşağıdaki temel dosyalama özelliklerinden hangisinin kapsamında yer alır? A) Transfer kolaylığı B) Ekonomiklik C) Ussallik D) Basitlik E) Kullanışlılık

Kurum içinde belli bir hizmetin yapılması için ilgili kişi ya da birimlere iletilen ve yalnızca ilgili birim ya da kişilerin inceleyebildiği belgelere ne ad verilir? A) Pasif belgeler B) Hizmete özel belgeler C) Kıymetli belgeler D) Basılı belgeler E) Acele belgeler

Aşağıdakilerden hangisi hazırlama yerine göre sınıflandırılan belge türlerinden biridir? A) Yazılı B) Acele C) Dışarıdan gelen D) Manyetik E) Kişiye özel

Ödünç verilen bir belge için düzenlenmiş bir dosya isteme fişinde aşağıdaki bilgilerden hangisi yer almaz? A) Belgenin konusu B) Ödünç alanın iletişim bilgileri C) Belgenin tarihi D) Belge numarası E) Kasa numarası

Harita, rapor, film gibi dosyalar için farklı ölçülerde seçenekleri bulunan dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir? A) Dosya dolabı B) Klasör C) Kilıf D) Dosya E) Dosya gömleği

Aşağıdakilerden hangisi önem derecesine göre sınıflandırılan belge türlerinden biri değildir? A) Faydalı belgeler B) Çok gereği olmayan notlar C) Hayati belgeler D) Aktif belgeler E) Önemli belgeler

Bir tabla üzerinde dik yerleştirilmiş 15-20 cm boyunda, ucu sivri bir milden oluşan ve kağıt takılan araca ne ad verilir? A) Kalamazo B) Kavalye C) Kağıt tutamağı D) Kağıt askısı E) Tutturgaç

Aşağıdakilerden hangisi bir belgenin sahip olması gereken temel özelliklerden biri değildir? A) Bir iradeyi ortaya koyması B) Düzenleyenin belli olması lar.net C) Yazılı olması D) Kanıt niteliği taşıması° E) Akademik bir dil ile yazılmış olması

Türkiye'de elektronik belge yönetim sistemlerine ilişkin denetimleri gerçekleştiren kurum aşağıdakilerden hangisidir? A) Türk Standartları Enstitüsü B) Belge Yönetim Standartları Enstitüsü C) Sanayi Bakanlığı Belge Yönetim Başkanlığı D) Elektronik Belge Yönetimi • Düzenleme Kurumu E) Türkiye Belgelendirme Vakfı

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel belgelere kıyasla elektronik belgelerin sahip olduğu avantajlardan biridir? A) Elektronik belgelerin resmi işlemlerde geçerliliği daha fazladır. B) Elektronik belgeler daha dayanıksızdır. C) Elektronik belgeler daha hızlı düzenlenebilir. D) Elektronik belgeler daha güvenilirdir. E) Elektronik belgelerin delil niteliği daha yüksektir.

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin özgünlüğünü belirleyen faktörlerden biri değildir? A) Yazım formatı B) İletişim tarzı C) İletişim formu D) Muhafaza şekli E) İletişim durumu

Belge sürekliliğini ve belgenin bütünlüğünü ifade eden belge değişim süreci modeli aşağıdakilerden hangisidir? A) Belge Dağıtım Modeli B) Süreklilik Modeli C) Belge Değişim Modeli D) Belge Yaşam Döngüsü Modeli E) Bütünlük Modeli