2017–2018 Vize (Ara Sınav) Çıkmış Soruları

Bir yazının, bir hesabın, tarih, numara vb. nin ya da kopyasının bir yerde yazılı olarak bulunmasına ve aynı zamanda bilgiyi taşımasına ne ad verilir? A) Veri B) Kayıt C) Bilgi D) Dosyalama E) Belge

Aşağıdaki belgelerden hangisi niteliklerine göre sınıflandırılmıştır? A) Danışma belgeleri B) Örgüt dışı belgeler C) İşlem belgeleri .sorular.ne D) Örgüt içi belgeler E) Mali belgeler

Gelen ve giden belge defterinin ilişkilendirilmesi ve giden belge ile ilgili bilinmesi gereken detayların kaydedildiği bölüm aşağıdakilerden hangisidir? A) Ekler B) Konu C) Dokümanlar D) Açıklamalar E) Geliş sıra numarası

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama ve arşivlemenin temel unsurlarından biridir? A) Kanıt niteliği taşımaması B) Örgüt içi yönetsel faaliyetler açısından önemli olması C) Yetki aşımı durumlarının oluşması t D) Yazışma ve dosyalama işlemlerinin koordineli olmaması E) Dış çevre ile etkileşim içinde olmaması

İlgili konuların bir araya getirilmesi suretiyle her grubun alfabetik sıraya konularak numaralandırılması yöntemine ne ad verilir? A) Ansiklopedi yöntemi B) Coğrafik yöntem C) Harita yöntemi D) Sözlük yöntemi E) Kronolojik yöntem

Imha süresi gelen, arşive kaldırılması gereken ya da kurum içinde kullanılacak dosyalara kolay ulaşılabilmesi ve aktarılabilmesi gerekliliği aşağıdaki dosyalama özelliklerinden hangisi içinde yer alır? A) Kullanışlılık B) Ekonomiklik C) Transfer kolaylığı D) Basitlik E) Ussallık

AşağıdakiR belgelerden hangisi sunum formatındadır? A) Manyetik belgeler B) Örgüt içi belgeler C) Danışma belgeleri D) Işlem belgeleri E) Mali belgeler

Aşağıdakilerden hangisi konularına göre belge türlerinden biri değildir? A) Hizmete özel belgeler C) Dışarıdan gelen belgele orular-net B) Gizli belgeler D) Kıymetli belgeler E) Ticari belgeler

Dosyalama işlemlerinin tekdüze ve amaçlanan şekilde yapılabilmesi için planlanan işlemler sırasına ne ad verilir? A) Sınıf B) Yöntem C) Yönetim D) Plan E) Prosedür

Genelde kayıt altına alınmadan gönderilen ve dergi, gazete, kitap, broşür gibi örnekleri olan belge türü aşağıdakilerden hangisidir? A) Hizmete özel belgeler B) Kıymetli belgeler sorular. C) Basılı belgeler D) Pasif belgeler E) Acele belgeler

Aşağıdakilerden hangisi evrakı ayırmada ve gruplandırmada kullanılan araçlardan biridir? A) Yön fişi B) Kağıt askısı C) Dosya D) Tarih damgası E) Etiket

Örnek bir dosya ya da klasör etiketinde aşağıdaki bilgilerden hangisi yer almaz? A) Dosyanın yılı B) Belgelerin sayfa sayısı C) Birim kodu D) Dosya numarası E) Konu adı

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından biri değildir? A) Kalamoza B) Kasa C) Dosya D) Klasör E) Yazılım

I. Geleneksel belgelere nazaran elektronik belgeler daha az yer kaplar. Il. Elektronik belgeler dayanıklıdır, ısı, ışık, nem gibi çevresel faktörlerden daha az etkilenirler, uygun koşullarda saklandığında etkilenmedikleri de söylenebilir. IlI. Elektronik belgelerde arama, bilgi transferi yapma ve paylaşma hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir. Yukarıdakilerden hangileri elektronik belgelerin sağladığı avantajlardandır? A) Yalnız / B) Yalnız II C) I ve Il D) II ve IlI E) I, Il ve lIl

Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi çalışılan, paylaşım yapılan ve dosyalama amacıyla kullanılan ortamlardan biridir? A) Docsvault B) Paper C) Master Disk D) Dropbox E) Master Paper

Elektronik imza ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır? A) Sayısal imza, imzalanan metine göre farklılık gösterir ve içeriğin matematiksel fonksiyonlardan geçirilerek eşsiz olduğu düşünülen bir değer bulunması suretiyle elde edilir. B) Elektronik imza, yasal olarak ıslak imza ile eşdeğerdedir. C) Elektronik imzaların geçerlilik süresi 1 yıldır. D) Parmak izi ve retina taraması gibi biyolojik tanımlama ile çalışan turleri vardır. E) Kâğıt üzerine atılmış bir imza elektronik ortama taşındığında (sayısallaştırıldığında) elektronik imza haline dönüşmüş olur.

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerden biri değildir? A) Dilekçe B) Ekstranetler C) SMS (kısa mesaj hizmetleri) lar.net D) Ses kaydı E) e-Posta

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminin özelliklerden biri değildir? A) Belgeleri, birbirleri arasındaki bağlantıları koruyarak yönetmek B) Belgeleri internet üzerinden paylaşıma açmak C) Elektronik belgeleri kayıt altına almak, muhafaza etmek ve erişimini sağlamak D) Belge hakkında tanımlayıcı bilgiler içeren belge üst verisini kayıt altına almak E) Elektronik belgelerin kanıt niteliğini ve hesap verebilirliğini koruyarak depolamak, muhafaza etmek

Bir dokümanın belge niteliği kazanabilmesi için aşağıdakilerden hangisi gereklidir? A) Kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olması B) Bir noter tarafından yazılmış olması C) Belli bir yasaya referans vermesi D) Belgenin sıra numarasına sahip olması E) Resmi bir dil ile yazılmış olması