Dosyalama Arşivleme
2018–2019 Vize (Ara Sınav) Çıkmış Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1Örgüt içerisinde üretilen bilgilerin ve bilgi kaynaklarının kaydedilen ortam gözetilmeksizin denetimini ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 2Aşağıdakilerden hangisi sunum formatına göre belgelerden biridir?
- 3Örgütün faaliyetleri ile ilgili işleyişin veya sürecin yer aldığı günlük ya da dönemli belge türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 4Kişisel veya genel nitelikte görme engellilere özgü kabartma baskı yazılara ne ad verilir?
- 5A Şirketinde çalışan Mert masasında yazılacaklar, gönderilecekler, dosyalanacaklar, sorulacaklar şeklinde raflar oluşturarak, belgeleri tasnif etmeden önce burada bekletmektedir. Sorulacak belgeleri ilgili yerlerin sorumlularına danışılarak dosyalama yapıp yapılmayacağına karar vermektedir.
Yukarıdaki ifadeye göre, Mert‘in faaliyeti dosyalama sürecinin aşağıdaki adımlardan hangisinde değerlendirilir? - 6Belgeler bazen güncellenebilir ya da ödünç alınabilir. ------- ile dosya alınır. Dosya izleme formu ile belgenin kimde olduğu ve ne zaman verildiği, iade tarihi bilgileri tutulur.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru olarak tamamlar? - 7Mustafa’nın çalıştığı işletmede yıllık izinlerin, sağlık muayenelerin ve zimmet belgelerinin dosyalanma sürecinde tarih sıralaması yapılması gerekmektedir. Gününe göre borç ve alacak takibinin düzenli yapılması gerekmektedir.
Yukarıdaki ifadeye göre, bu işlemlerin yapılabilmesi için aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisinin kullanması gerekir? - 8“Sanal dosyalama” olarak da bilinen sistem sayesinde kâğıt tasarrufu sağlanır aynı zamanda dosyaların depolandığı alanlardan da tasarruf sağlanmaktadır. Kurum isterse kâğıt üzerinde dosyalama sistemini gerçekleştirebilir.
Yukarıda ifade edilen dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir? - 9Aşağıdakilerden hangisi arşivleme yapılması için uygun bir ortam değildir?
- 10I. Yatay çekmeceli
II. Dikey çekmeceli
III. Kenarlıklı
IV. Hareketli
V. LED göstergeli
Yukarıdaki dosya dolabı türlerinden hangileri doğrudur? - 11Aşağıdakilerden hangisi evrakı ayırma ve gruplandırmada kullanılan araçlardan biridir?
- 12Aşağıdakilerden hangisi dosya isteme fişinde olması gereken bilgilerden biri değildir?
- 13Bilgisayarda oluşturulan belgenin dökümü alınırken kullanılan araca ne ad verilir?
- 14Belge ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
- 15I. Veritabanları
II. İş akışları
III. e -postalar
Yukarıdakilerden hangileri kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen elektronik belgelere örnektir? - 16Aşağıdakilerden hangisi ''Dublin Core Üst Veri Seti15'' elemandan biri değildir?
- 17Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin özgünlüğünü belirleyen faktörlerden biri değildir?
- 18Türkiye'de elektronik belge yönetim sistemlerine ilişkin denetimleri gerçekleştiren kurum aşağıdakilerden hangisidir?
- 19Aşağıdakilerden hangisi temel dosyalama özelliklerinden biri değildir?
- 20Örgüt içindeki personelin verimli bir diyalog kurarak ve eşgüdüm içinde çalışarak örgütsel amaçlara ulaşmasını sağlayan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Bir şıkka dokun; doğru cevap hemen görünür.