Dosyalama Arşivleme
2021–2022 Yaz Okulu Çıkmış Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1Aşağıdakilerden hangisi belgeler dahilinde kodlama işlemi yapılırken esas alinacak kavramlardan biri degildir?
- AFaaliyet bölümü
- BFaaliyete konu olan kişi adı
- CKurum sicil numaras
- DBelgenin konusu
- EFaaliyet alanı
- 2"Sürecin geliştirilmesi" aşağıda verilen bilgi yönetimi basamaklarının hangisine aittir?
- ABilginin geliştirilmesi için yöntemler
- BBilginin saklanması için yöntemler
- CBilgi amaçları ar.ne
- DBilginin yayılması ile ilgili yöntemler
- EBilginin uygulanması için yöntemler
- 3Uygun donanım ve araçları seçme aşağıdaki kayıt yönetim amaçlarının hangisi kapsamında yer alır?
- AKayıt sürdürme amaçları
- BKayıt oluşturma amaçları
- CKayıt işlem amaçları
- DKayıt erişim amaçları
- EKayıt depolama amaçları
- 4I. Gerekli bilgi ve belgeleri toplayıp saklamak Il. Uygulamalara yardımcı olmak IIl. Kultur hizmetine katkıda bulunmak Yukarıdakilerden hangisi/hangileri kütüphanelerin ekonomi, ticaret, egitim, bilim ve politika gibi uygulama alanları için ifade edilen amaçları arasındadır?
- AYalnızl
- BYalnız III
- CI ve ll
- DII ve Ill
- E1, II ve I!I
- 5Örgüt yapılarının tarihleri boyunca ürettikleri ya da içerisinde yer aldıkları tüm materyalleri kapsayan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
- ADevlet Arşivi
- B' Ozel arşiv
- CKurumsal arşıv
- DFolklorik arşiv
- EElektronik arşiv
- 6Sadece belirli teknik ve metotları kullanmaktan çok farklı bir anlamı olan, bir nevi düşünce ve yaşam tarzı olduğu görülen yönetsel ve stratejik işlev aşağıdakilerden hangisidir?
- AKontrol
- BPlanlama
- CKoordinasyon
- DÖrgütleme
- EDenetim
- 7Yonetimin ellerindeki sınırlı kaynaklarla en yüksek çıktıyı, verimi elde etmek istemesi aşağıdaki yönetim süreci özelliklerinden hangisi kapsamında yer alır?
- ARasyonellik
- BAmaca dönük i.
- CYetki ve sorumluluk
- DInsanlara yönelik
- EUzmanlaşma
- 8"Bir işletmenin, bir kurumun belli bir alandaki eylemi, faaliyeti, aktivitesi" olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- ABürokrasi
- BEtkinlik
- CErgonomi
- DVerimlilik
- ERasyonalite
- 9Kurucunun bir ya da daha çok anahtar kişiyi, fizibilite etüdü yapmak üzere ekibe dahil ettigi ve görüşlerini onlarla paylaştığı örgüt kültürü oluşturma aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
- AI. Aşama
- BII. Aşama
- CIII. Aşama
- DIV. Aşama
- EV. Aşama
- 10Aşağıdakilerden hangisi organize etme sürecinin kapsamında yapılacaklardan biridir?
- AIş bölümü ve uzmanlaşmanın sağlanması
- BEsnek yapıların oluşturulması
- CYetki ve sorumluluğun denkliğinin sağlanması
- DEmir-komuta birliğinin sağlanması
- Eİşlerin çeşitli ölçütlere göre gruplandırılması
- 11Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemi seçiminde dikkat edilmesi gerekenlerden biridir?
- ADosyalanacak belgenin büyüklüğü
- BDosyalama sisteminin yaygınlığı
- CÖrgüt yapısındaki bilinirlik
- DÖrgütün yapısı ve büyüklüğü
- EDosyalama sisteminin hızı
- 12Dosyalamada belgelerin üretim aşamaları ve arşıvleme ile ilgili düzenlemeler aşamasında gerçekleştirilir. Aşağıdakilerden hangisi yukarıdaki ifadeyi doğru bir şekilde tamamlar?
- ASinıflama
- BAktarma S
- CPlanlama
- DKullanma
- EArşivleme
- 13Farklı çalışma bölümlerinin olduğu ve her bölümün kendine uygun dosyalama sistemini kullandığı örgütleme türü aşagıdakilerden hangisidir?
- AAlt merkez örgütleme
- BKarma örgütleme
- CGörev tiplerine göre orgutleme
- DSorumluluk merkezlerinde örgütleme
- EMerkezi örgutleme
- 14I. Hareketli dolaplar Il. Tarayıcılar IlI. Klasörler IV. Dosyalar Yukarıdaki dosyalama araçlarından hangileri geleneksel dosyalama araçları arasında yer alır?
- AII ve IV
- B1, II ve IV
- CI ve IV
- DYalnızl
- EII, IlI, ve IV
- 15Örgüt personelinin hangi belgede çalışma yetkisine sahip olduğunun belirlendiği belge yaşam döngü modeli evresi aşağıdakilerden hangisidir?
- AKullanım evresi
- BMuhafaza evresi
- CUretim evresi
- DDüzenleme evresi
- EDağıtım evresi
- 16Devlet hizmetlerinin kullanıcı ihtiyaçlarına yönelik, güvenli ve hızlı bir şekilde vatandaşa ulaştırılmasını| sağlayan elektronik sistem aşağıdakilerden hangisidir?
- Ae-bilgi
- Be-yonetim aof.
- Ce-vatandaş
- De-devlet
- Ee-hizmet
- 17Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sisteminde yer alan üstveri tanımlarından biridir?
- AInternet belgesi
- BVeri istatistikleri
- CKarekod
- DDosya tasnif planı
- EDijital belge kapasitesi
- 18Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin sınıflandırılarak, istenildiğinde yeniden erişimine imkan verecek şekilde ve güvenliğinin sağlanarak ihtiyaç duyulduğu sürece depolanmasıdır?
- AÇoğaltma
- BKopyalama
- CYedekleme
- DTransfer etme
- EArşivleme
- 19SGK mevzuatına bağlı belgelerin saklanma süresi kaç yıldır?
- A| 10 yıl
- B12 yıl
- C5 yıl
- D8 yıl
- E15 yıl
- 20Arşiv malzemelerinin kullanılabilmesi için dosya içeriklerini gösteren ve anahtar kelimelerden oluşan ----- hazırlanır. Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerdenK hangisi dogru şekilde tamamlar?
- Aindeks ao1
- Bdosya
- Cdoküman
- Dgrup
- Eetiket