AÖF Soru Bankası
BYA202U

Dosyalama Arşivleme

2021–2022 Yaz Okulu Çıkmış Soruları

  • 20 soru
  • Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
  1. 1
    Aşağıdakilerden hangisi belgeler dahilinde kodlama işlemi yapılırken esas alinacak kavramlardan biri degildir?
    • AFaaliyet bölümü
    • BFaaliyete konu olan kişi adı
    • CKurum sicil numaras
    • DBelgenin konusu
    • EFaaliyet alanı
  2. 2
    "Sürecin geliştirilmesi" aşağıda verilen bilgi yönetimi basamaklarının hangisine aittir?
    • ABilginin geliştirilmesi için yöntemler
    • BBilginin saklanması için yöntemler
    • CBilgi amaçları ar.ne
    • DBilginin yayılması ile ilgili yöntemler
    • EBilginin uygulanması için yöntemler
  3. 3
    Uygun donanım ve araçları seçme aşağıdaki kayıt yönetim amaçlarının hangisi kapsamında yer alır?
    • AKayıt sürdürme amaçları
    • BKayıt oluşturma amaçları
    • CKayıt işlem amaçları
    • DKayıt erişim amaçları
    • EKayıt depolama amaçları
  4. 4
    I. Gerekli bilgi ve belgeleri toplayıp saklamak Il. Uygulamalara yardımcı olmak IIl. Kultur hizmetine katkıda bulunmak Yukarıdakilerden hangisi/hangileri kütüphanelerin ekonomi, ticaret, egitim, bilim ve politika gibi uygulama alanları için ifade edilen amaçları arasındadır?
    • AYalnızl
    • BYalnız III
    • CI ve ll
    • DII ve Ill
    • E1, II ve I!I
  5. 5
    Örgüt yapılarının tarihleri boyunca ürettikleri ya da içerisinde yer aldıkları tüm materyalleri kapsayan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
    • ADevlet Arşivi
    • B' Ozel arşiv
    • CKurumsal arşıv
    • DFolklorik arşiv
    • EElektronik arşiv
  6. 6
    Sadece belirli teknik ve metotları kullanmaktan çok farklı bir anlamı olan, bir nevi düşünce ve yaşam tarzı olduğu görülen yönetsel ve stratejik işlev aşağıdakilerden hangisidir?
    • AKontrol
    • BPlanlama
    • CKoordinasyon
    • DÖrgütleme
    • EDenetim
  7. 7
    Yonetimin ellerindeki sınırlı kaynaklarla en yüksek çıktıyı, verimi elde etmek istemesi aşağıdaki yönetim süreci özelliklerinden hangisi kapsamında yer alır?
    • ARasyonellik
    • BAmaca dönük i.
    • CYetki ve sorumluluk
    • DInsanlara yönelik
    • EUzmanlaşma
  8. 8
    "Bir işletmenin, bir kurumun belli bir alandaki eylemi, faaliyeti, aktivitesi" olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
    • ABürokrasi
    • BEtkinlik
    • CErgonomi
    • DVerimlilik
    • ERasyonalite
  9. 9
    Kurucunun bir ya da daha çok anahtar kişiyi, fizibilite etüdü yapmak üzere ekibe dahil ettigi ve görüşlerini onlarla paylaştığı örgüt kültürü oluşturma aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
    • AI. Aşama
    • BII. Aşama
    • CIII. Aşama
    • DIV. Aşama
    • EV. Aşama
  10. 10
    Aşağıdakilerden hangisi organize etme sürecinin kapsamında yapılacaklardan biridir?
    • AIş bölümü ve uzmanlaşmanın sağlanması
    • BEsnek yapıların oluşturulması
    • CYetki ve sorumluluğun denkliğinin sağlanması
    • DEmir-komuta birliğinin sağlanması
    • Eİşlerin çeşitli ölçütlere göre gruplandırılması
  11. 11
    Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemi seçiminde dikkat edilmesi gerekenlerden biridir?
    • ADosyalanacak belgenin büyüklüğü
    • BDosyalama sisteminin yaygınlığı
    • CÖrgüt yapısındaki bilinirlik
    • DÖrgütün yapısı ve büyüklüğü
    • EDosyalama sisteminin hızı
  12. 12
    Dosyalamada belgelerin üretim aşamaları ve arşıvleme ile ilgili düzenlemeler aşamasında gerçekleştirilir. Aşağıdakilerden hangisi yukarıdaki ifadeyi doğru bir şekilde tamamlar?
    • ASinıflama
    • BAktarma S
    • CPlanlama
    • DKullanma
    • EArşivleme
  13. 13
    Farklı çalışma bölümlerinin olduğu ve her bölümün kendine uygun dosyalama sistemini kullandığı örgütleme türü aşagıdakilerden hangisidir?
    • AAlt merkez örgütleme
    • BKarma örgütleme
    • CGörev tiplerine göre orgutleme
    • DSorumluluk merkezlerinde örgütleme
    • EMerkezi örgutleme
  14. 14
    I. Hareketli dolaplar Il. Tarayıcılar IlI. Klasörler IV. Dosyalar Yukarıdaki dosyalama araçlarından hangileri geleneksel dosyalama araçları arasında yer alır?
    • AII ve IV
    • B1, II ve IV
    • CI ve IV
    • DYalnızl
    • EII, IlI, ve IV
  15. 15
    Örgüt personelinin hangi belgede çalışma yetkisine sahip olduğunun belirlendiği belge yaşam döngü modeli evresi aşağıdakilerden hangisidir?
    • AKullanım evresi
    • BMuhafaza evresi
    • CUretim evresi
    • DDüzenleme evresi
    • EDağıtım evresi
  16. 16
    Devlet hizmetlerinin kullanıcı ihtiyaçlarına yönelik, güvenli ve hızlı bir şekilde vatandaşa ulaştırılmasını| sağlayan elektronik sistem aşağıdakilerden hangisidir?
    • Ae-bilgi
    • Be-yonetim aof.
    • Ce-vatandaş
    • De-devlet
    • Ee-hizmet
  17. 17
    Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sisteminde yer alan üstveri tanımlarından biridir?
    • AInternet belgesi
    • BVeri istatistikleri
    • CKarekod
    • DDosya tasnif planı
    • EDijital belge kapasitesi
  18. 18
    Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin sınıflandırılarak, istenildiğinde yeniden erişimine imkan verecek şekilde ve güvenliğinin sağlanarak ihtiyaç duyulduğu sürece depolanmasıdır?
    • AÇoğaltma
    • BKopyalama
    • CYedekleme
    • DTransfer etme
    • EArşivleme
  19. 19
    SGK mevzuatına bağlı belgelerin saklanma süresi kaç yıldır?
    • A| 10 yıl
    • B12 yıl
    • C5 yıl
    • D8 yıl
    • E15 yıl
  20. 20
    Arşiv malzemelerinin kullanılabilmesi için dosya içeriklerini gösteren ve anahtar kelimelerden oluşan ----- hazırlanır. Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerdenK hangisi dogru şekilde tamamlar?
    • Aindeks ao1
    • Bdosya
    • Cdoküman
    • Dgrup
    • Eetiket
Şıkları ve doğru cevapları görDosyalama Arşivleme dersinin tüm sınavları, cevap anahtarları, süreli mod ve yanlış analizi uygulamada.Uygulamada aç