Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Faaliyetleri anlamlı ve etkili bir biçimde gruplamak, belirli örgüt kademe ve mevkileri hâline getirmek ve mevkilere iş görenleri atamak safhalarını içeren süreç aşağıdakilerden hangisidir?
- 2
Aşağıdakilerden hangisi kullanıcı hizmetlerinin alt hizmetlerinden biridir?
- 3
Üretilen dokümantasyonun dijital ortama aktarılması ya da dijital ortamda yaratılması sonucu ortaya çıkan materyallerin bulunduğu arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 4
Örgüt yapılarının aynı dosyalama sistemlerinde olduğu gibi imha prosedürlerinde de bir standarda uyması gerekmektedir. Bunun için yapılar dahilinde “imha kurulu” benzeri bir oluşum, yasal süresi dolan kayıtların nasıl bir imha prosedürü ile ortadan kaldırılacağını belirlemektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?
- 5
Belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğinin belirlenmesi sonucu ortaya çıkan kritere ne ad verilir?
- 6
İş görenlere planlar ve örgütlenme sonucunda verilen işlerin verimli bir biçimde yaptırılmak istenmesi aşağıdakilerden hangisini ifade eder?
- 7
"(1) Rutin işlerin görülmesinde insan unsurunun makinelere ek olarak nasıl etkin bir şekilde kullanılabileceği ve (2) formal organizasyon yapısının oluşturulmasıdır." ana fikirlerine sahip olan teori aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
"......., klasik ve neo-klasik teorilerin ilke temelleri üzerine kurulan yaklaşımlardan farklıdır. İlkeleri ve en iyi organizasyon yapısını esas alan klasik ve neo-klasik yaklaşımların evrensel ve öngörücü bir nitelik taşımalarına karşılık, bu yaklaşım yaklaşım durumlarla ve belli bir durumdaki koşulları açıklamakla ilgilidir ve öngörücü bir nitelik de taşımamaktadır."
Cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
- 9
Hedef kitle kimlerden oluşmaktadır?, Kullanıcının bize geliş amacı nedir?,Verimlilik ve etkinlik nasıl arttırılabilir? gibi sorular aşağıdakilerden hangisinin geliştirilmesi amacıyla sorulmaktadır?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi örgütler ile ilgili olarak yanlış bir bilgidir?
- 11
Aşağıdakilerden hangisi kayıt oluşturmanın amaçlarından biri değildir?
- 12
I.Başarılı sonuç için gereken girdiyi sürekli sağlayabilme becerisi
II.Gelişmelerin izlenmesi, değişmeye ve kaliteye uyumun göze alınması
III.Hizmetlerin çabuk, doğru ve zamanında sunulması
IV.Yeni hizmetlerin tasarlanması, geliştirilmesi ve sunulmasıdır.
V.Kullanıcıların bilgi gereksinimlerinin karşılanması
Toplam kalite yönetimi açısından bilgi ve belge merkezlerinde kalitenin sağlanmasını ifade eden maddeler yukarıda verilenlerden hangileridir?
- 13
İşletmelerin geçmişten günümüze kadar olan ihtiyaçlarını, günümüz koşullarında ele alan, etkinlik ve verimliliğin arttırılması için çeşitli unsurların da ele alınması gerektiğini savunan esnek yaklaşım teorisi hangisidir?
- 14
Aylık ya da haftalık haber dergilerinin, günlük gazetelerin, veri tabanları ve elektronik dergilerin abonelikleri, yayın gelişlerinin izlenmesi ve geç gelen yayınların uyarı işlemlerinin yapıldığı birim aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
Bilgi ve belge merkezlerinin tarihi yazıya kadar dayanmasına rağmen modern anlamda kaç yılında Melvil Dewey tarafından başlatılan süreç ile günümüzde kullanılan merkezlerin temeli atılmıştır?
- 16
Bürokrasi Yaklaşımı aşağıdakilerin hangisi tarafından geliştirilmiştir?
- 17
Aşağıdakilerden hangisi üretim yerlerine göre belge türleri arasında yer alır?
- 18
Olayların tek bir olgu ile incelenmesi yerine, o olguya bağlı olan diğer olgularla ve çevresiyle ilişkisini ele alan süreçlerin yönetim başlığı altında incelenmesi ile oluşan ve amacı, yönetim olayının ve birimlerinin birbirleri ile olan ilişkilerini ve bu ilişkilerin niteliğini incelemek, belirli bir birimdeki gelişmelerin diğer birimler üzerindeki etkilerini araştırmak, kısaca; yönetim olaylarını başka olaylarla ve dış çevre şartları ile ilişkili olarak incelemek olan yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?
- 19
Kayıt yönetimi en genel tanımıyla; belgeleri oluştuğu aşamadan itibaren ele alan ve belgelerin dosyalanması, arşivlenmesi, imha programlarının oluşturulması, dosya transferi, saklama ve çoğaltma etkinliklerinden oluşan bir süreci ifade eder. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi Kayıt yönetiminin olumlu sonuçlarından birisidir?
- 20Ciltleme ve onarım hizmetleri birimi, hangi ana birimin alt hizmet birimidir?