Deneme Sınavı Soruları

Birim arşivlerinde belgelerin saklanma süresi ne kadardır?

Gelecekte tekrar kullanılması düşünülen veya yasal olarak süresi doluncaya kadar saklanması zorunlu olan belgelerin, istendiğinde tekrar yararlanma olanağı sağlayan çalışmalara verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?

e-Devlet altyapısını kullanarak hizmet sunan yüzlerce kuruma ait binlerce hizmetten siz de güvenle faydalanabilirsiniz. Devlet kurumlarında bulunan varlık, borç, sağlık, eğitim vb. bilgilerine göz atabileceğiniz hizmet aşağıdakilerden hangisidir?

Bakır, tahta, metaller ya da alçı taşları üzerine çizilmiş resimleri kağıda basma tekniğine ne ad verilir?

Harita, plan vb. tür belgelerle çalışan ofisler için en uygun dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisi olabilir?

Aşağıdakilerden hangisi  “belge neden dijitalleştirilmelidir?” sorusunun yanıtlarından biri olamaz?

I- Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına
aktarılması

II- Elektronik belge yönetiminin sağlanması

III- Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve
sınıflandırılması

IV-Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve
düzeltilmesi

Verilen bilgilere göre aşağıdakilerden hangisinde dijitalleştirme süreci adımları doğru olarak sıralanmıştır?

Yasalar bazı belgelerin saklanması konusunda belirli süreler öngörüyor ise bu sürelere uyma zorunluluğu vardır. Örneğin; ticari defter ve belgeler TTK’ye göre _____ yıl, VUK’na göre _______ yıl süre ile saklanmak zorundadır. Ayrıca SGK mevzuatına bağlı belgeler için süre _______ yıl, sadece yükümlüleri kapsayan aklama ile mücadele mevzuatına göre ise ________ yıldır.

Yukarıda verilen bilgideki boşlukları doğru olacak şekilde doldurunuz.

Geleneksel Devlet ve e-Devlet karşılaştırmasına baktığımızda aşağıdakilerden hangisi geleneksel devlet ile ilgilidir?

Dosyalama sürecindeki aşamalardan hangisi örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlamaktadır?

Hangisi İşletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımları arasında sıralanamaz?

Depolar yerleştirilirken belgelerin birbirinden ayrılması biçiminde gerçekleştirildiği ve bütün olarak gelen belgeler depoda birbirlerinin arkasına denk gelmek üzere raflara yerleştirilmesi  hangi tasnif yöntemidir?

I. Hedef kitle kimlerden oluşmaktadır?
II. Verimlilik ve etkinlik nasıl arttırılabilir?
III. Kitaplar doğru kaplanmış mıdır?
IV. Materyaller uygun bir biçimde organize edilmiş midir?
V. Personel yeterli ve eğitimli midir?
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri bilgi ve belge merkezleri yöneticilerinin, sorunları belirlemek ve daha sonra gidermek için sormaları gereken sorular arasındadır?

Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge merkezleri ve kütüphaneler açısından doğru ve etkin bir örgütlenmenin ilkelerinden biri değildir?

Aşağıdaki ifadelerden hangisi kayıt oluşturma amaçlarından biri değildir?

"Olayların birbiri ardınca sıra ile yazıldığı tarih ya da vakayiname" olarak ifade edilebilecek kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge merkezleri ve kütüphaneler açısından doğru ve etkin bir örgütlenmenin ilkelerinden biri değildir?