Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Aşağıdakilerden hangisi dosyaların korunmasına yarayan, kalın kartondan ya da mukavva benzeri dayanıklı malzemelerden üretilen dosyalama aracıdır?
- 2
Devlet veya yarı-devlet kuruluşu olmayan teşekküllerin arşivleri ne olarak tanımlanmaktadır?
- 3
Birim arşivlerinde belgelerin saklanma süresi ne kadardır?
- 4
Bir işletmenin, dosyalama sürecine başlamadan önce aşağıdaki sorulardan hangisini mutlaka cevaplaması gerekmektedir?
- 5
Yaşam döngüsü içerisindeki hangi evrede yapılan işlemin niteliği diğer evreleri de büyük ölçüde etkilemektedir?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi alfabetik dosyalama sistemlerinden biridir?
- 7
Tapu kadastro kurumlarında, mimarlık işletmelerinde ya da restorasyon ile ilgilenen ve bu yönde faaliyet gösteren işletmelerin bünyelerinde bulunan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
Depolar yerleştirilirken belgelerin birbirinden ayrılması biçiminde gerçekleştirildiği ve bütün olarak gelen belgeler depoda birbirlerinin arkasına denk gelmek üzere raflara yerleştirilmesi hangi tasnif yöntemidir?
- 9
Tarihsel anlamda önem içeren resimlerin tabloların, estampların, gravürlerin ve anıtsal resimlerin tasniflendiği arşiv türleri aşağıdakilerden hangisidir?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirme aşamalarından biri değildir?
- 11
_______ az yer kapladıkları için fiziksel alanı dar olan ofisler için çok uygundur. Bu tür dolaplarda sürekli işlem gören dosyaların üst raflarda, daha az işlem gören dosyaların ise alt raflarda bulunması gerekmektedir.
Boşluğu doldurunuz.
- 12
Dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 13
Ortadaki asal sayıya göre dosyalama sistemi ile oluşturulmuş bir koleksiyonda 75 48 01 numaralı bir belgede 48 sayısı aşağıdakilerden hangisini gösterir?
- 14
Bilgi ve belge merkezleri ve kütüphaneler açısından işletmenin yapısındaki basamaklar arasında karar verme yetkisinin belirlenmesi olarak ifade edilen örgütlenme ilkesi hangisidir?
- 15
I. Bir çok değişkeni içinde barındıran bir alandır.
II. İnsanlığın var oluşundan beri adı geçen kavramlardan biridir.
III. En kabul gören tanımı, başkalarıyla iş görebilmektir.
Yönetim ile ilgili yukarıdaki ifadelerden hangileri doğrudur?
- 16
Örgütün ortak hedeflerine ulaşılması amacıyla çalışanların çabalarının düzenleştirilmesi ve uyumlaştırılması dahilinde işlerin daha etkin yapılmasının sağlanması olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 17
İşletme yapıları içerisinde ele alınan sistemler ve süreçlerin karmaşık bir yapıda olmaması, emir alan-veren, sorumluluk alan-veren çalışanlar arasında ve yetki aktarımı sırasında muğlak ifadelerin yer almaması, hangi etkin örgütlenme ilkesinin içinde yer alır?
- 18
I.Derme geliştirme
II.Bilgiye erişimde eşitlik
III.Kullanıcı gizliliği
IV.Eleme süreci
V.Bilgi kalitesi
VI.Yönetim
Bilgi ve belge merkezlerinde etik ilkelerinin uygulama alanları yukarıda verilen maddelerden hangileridir?
- 19
Olayların tek bir olgu ile incelenmesi yerine, o olguya bağlı olan diğer olgularla ve çevresiyle ilişkisini ele alan süreçlerin yönetim başlığı altında incelenmesi ile oluşan ve amacı, yönetim olayının ve birimlerinin birbirleri ile olan ilişkilerini ve bu ilişkilerin niteliğini incelemek, belirli bir birimdeki gelişmelerin diğer birimler üzerindeki etkilerini araştırmak, kısaca; yönetim olaylarını başka olaylarla ve dış çevre şartları ile ilişkili olarak incelemek olan yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
Yönetim işlevlerinin ve işletme faaliyetlerinin planlamadan sonra gelen aşaması aşağıdakilerden hangisidir?