Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Üretildikleri yazılımlarda açılarak içeriklerinde değişiklik yapılmasına olanak tanıyan belgelere “.....................” belgeler adı verilmektedir.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere gelebilecek en uygun ifade aşağıdakilerden hangisidir?
- 2
"Belge Yaşam Döngüsü Modeli"ne göre, belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi hangi evrede gerçekleşmektedir?
- 3
I. Üretkenliği, kârlılığı ve kaliteyi arttırmak
II. Arşivleme için mekan tasarrufu sağlamak
III. Kağıt üzerindeki içeriğin daha hızlı dağıtımını sağlamak
IV. Belgelerin kaybolmasını engellemek
V. Bilgi paylaşımını ve aramayı daha kolay hâle getirmek
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri belgenin dijitalleştirilmesinin nedenleri arasında sayılabilir? - 4
Sistemdeki belgelerin kaynak, köken, menşe açısından diğerleri ile karıştırılmaması gerektiğini öngören temel ilke aşağıdakilerden hangisidir?
- 5
Bir şirkette pazarlama, üretim, finans gibi birimler kendilerine ilişkin kayıt ve belgeleri tutmaktadır. Her bölüm kendi dosyalarını güncelleştirmekte ve kendi dosyalarında bulunan bilgileri temel alarak kararlar vermektedir.
Dosyalama ile ilgili yukarıdaki örnek, hangi örgüt biçimini ifade etmektedir?
- 6
Tarayıcılarda bir belgenin taranması işlemini gerçekleştirecek olan personelin hangi işlemi gerçekleştirmesi beklenmez?
- 7Aşağıdakilerden hangisi “belge neden dijitalleştirilmelidir?” sorusunun yanıtlarından birisi olamaz?
- 8Aşağıdakilerden hangisi Türk Patent Enstitüsü kapsamında elektronik imza kullanıcılarının üç temel özelliği arasında yer alan "Veri bütünlüğü"nün ne anlama geldiğini açıklar?
- 9
Arşiv binasını zararlı böceklere karşı ilaçlatan bir arşiv yetkilisinin hangi tahribat türüne yönelik önlem aldığı söylenebilir?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi Kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgelerdendir?
- 11
Dosyalama sürecinde yeni bir dosya açılması ile ilgili olarak verilen ifadelerden hangisi yanlıştır?
- 12
Arşivlemede hangi belgelerin ya da dosyaların arşive alınacağına karar vermek için yapılan eleme süreci aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri dikkate alınarak yapılmaktadır?
- İlgili yönetmelik maddelerine göre
- Arşiv görevlisinin inisiyatifine göre
- Komisyonun vereceği karara göre
- 13Türk Patent Enstitüsü kapsamında elektronik imza kullanıcıların kullandığı üç temel özellik hangi seçenekte doğru verilmiştir?
- 14
Aşağıdakilerden Bilgi Yönetimi Basamakları kapsamında bulunan Bilginin yayılması ile ilgili yöntemlerinden biridir?
- 15
I. Yönetimin amaca dönük bir faaliyet olması
II. Yönetimin bireysel bir faaliyet olması
III. Yönetimin insanlara yönelik bir faaliyet olması
IV. Yönetimin koordinasyon faaliyeti olması
Yukarıdakilerden hangileri bilgi ve belge merkezleri bağlamında yönetim sürecinin özellikleri arasındadır?
- 16
Örgüt yapılarının aynı dosyalama sistemlerinde olduğu gibi imha prosedürlerinde de bir standarda uyması gerekmektedir. Bunun için yapılar dahilinde “imha kurulu” benzeri bir oluşum, yasal süresi dolan kayıtların nasıl bir imha prosedürü ile ortadan kaldırılacağını belirlemektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?
- 17
I. Devlet arşivleri
II. Kurumsal arşivler
III. Elektronik arşivler
IV. Gazete arşivleri
V. Katalog arşivleri
Yukarıdakilerden hangileri literatürde yer alan arşiv sınıflandırmalarındandır?
- 18
Klasik teori ile ilgili aşağıda verilenlerden hangisi yanlıştır?
- 19
Aşağıdakilerden hangisi örgütler ile ilgili olarak yanlış bir bilgidir?
- 20
El ilanları, broşürler, fotoğraflar, haritalar, dergiler vb. dokümanlar hangi belge türüne örnek olarak verilebilir?