Deneme Sınavı Soruları

"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir."

Yukarıda verilen ifade aşağıdaki dosyalama sistemi özelliklerinden hangisiyle ilgilidir?

Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer alan belgelerden biri değildir?

I.Hemen Kaldırılacaklar
II.Süresi Belirsiz Olanlar
III.Kaç Yıl Saklanacağı Belli Olanlar
IV.Daimi Olarak Saklanacaklar

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri dosyaların saklama ve elde tutma türlerindendir?

İşlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken bilgisayar kullanma kabiliyetine ne ad verilir?

Aşağıda verilen arşivleme süreci adımlarının doğru sıralanmış hali nasıl olmalıdır?

1. Arşiv dokümanlarını toparlamak

2. Arşiv dokümanlarını değerlendirerek sıralamak

3. Arşiv dokümanlarını tasnif etmek 

4. Arşiv dokümanlarını korumak

Smith ve Kallaus’a (1997) göre belgenin yaşam döngüsü denildiğinde üretimden arşivlerde muhafaza edilmesine kadar yaşanan süreç ifade edilmektedir. Bu süreç; üretim, dağıtım, kullanım, muhafaza ve düzenleme olmak üzere beş evreden oluşmaktadır. Örgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği ve iş akışları doğrultusunda belge kullanımının gerçekleştiği evre aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirme aşamalarından biri değildir?

Belgeleri koruyucu birçok uluslararası sertifikasyon sistemi bulunmaktadır. Türkiye’de bazı kamu ve özel sektör işletmeleri bu sistemleri kullanarak elektronik belgelerini korumayı sürdürmektedirler. Bu sertifikasyonlardan biri aşağıdakilerden hangisidir?

Dosyalama sürecinin "dosyaların kullanımı" aşamasında, dosyanın kimde olduğu, ne zaman verildiği ve ne zaman geri alınacağına dair bilgilerin bulunduğu belgeye ne ad verilir?

Aşağıdakilerden hangisi arşivleri tahrip eden biyolojik faktörlere örnek olarak verilebilir?

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi nitelik bakımından bir belgedir?

Belgelerin belirli ölçütlere göre değerlendirilerek ayıklama ve imha
işlemlerinin gerçekleştirildiği ve gerekli görülen belgelerin arşivlendiği evreye ne denir?

Aşağıdakilerden hangisi arşivlerin görev ve fonksiyonlarından biri değildir?

Aşağıdakilerden hangisi Neo-klasik yaklaşımın gelişmesini sağlayan araştırmalar olmuştur?

Alınmasına karar verilen basılı ve elektronik bilgi kaynaklarının seçiminden, siparişi yapılan kaynakların teslimi ve demirbaş listelerine eklenmesi gibi hizmetleri kapsayan kütüphane hizmet birimi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi dosya planın içerisinde yer almaz?

Aşağıdakilerden hangisi bireysel ve sosyal bir fenomen olarak kültür ile ilgili  tanımlardan biri değildir?

Enformasyon merkezlerini kütüphanelerden ayıran en temel fark aşağıdakilerden hangisidir? 

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile ilk olarak aşağıdakilerden hangisi hedeflenmektedir?