Deneme Sınavı Soruları

Dosyalamaya konu olan belgeler, literatür incelendiğinde, genel anlamda dört ana grupta ele alınmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi kullanım sıklıklarına göre konu olan belgelerdendir?

I. Uygun saklama ortamları
II. Depolama sistemleri
III. Saklama üniteleri
IV. Kullanım prosedürleri
V. Fiziksel korucuyu malzemeler
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri bir belge yönetim sisteminin tasarımında belge koruyucu önlemler olarak dikkate alınmalıdır?

Arşiv malzemesinin fiziki, kimyevi, biyolojik, mekanik ve bunlar dışında kalan çeşitli tahrip unsurlarıyla bozulup amacını kaybetmesini önlemek ve belli şartlar altında korunmasını sağlamak arşiv hizmetlerinin hangi aşamasıdır?

Fiziki belgelerden dijital belgelere geçiş sürecinde izlenecek aşağıdaki adımlardan hangisi son sırada yer alır?

I.Aciliyeti olan belgelerin belirlenmesi, II.Aciliyeti olan belgelerin uygun bir formatta sınıflandırılması, III. Eğer gerekiyorsa gerekli düzenlemelerin yapılması,  IV. Denetim ve kontrolün sağlanması açısından bilgisayar ortamlarında dijitalleştirilen belgelerin görüntülenmesi,  V. Seçimi yapılan belgelerin daha sonra tarayıcılar vasıtasıyla bilgi sistemlerine, hard disklere ya da bilgisayar ortamına aktarılması

Yeni gelecek olan belgelere yer sağlanmış olması için belgelerin tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirilebildiği tasnif yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi “belge neden dijitalleştirilmelidir?” sorusunun yanıtları içinde değildir?

Dosyalama kavramının yapılar için verimli ve
etkili olabilmesi için aşağıdakilerden hangisi yapılmamalıdır?

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin doğru adımlarını içerir?

Bu sistemde asal sayı, numaranın sonundaki son iki numaradır. Örneğin 445 870 45 numaralı bir belge, 45 nolu rafta 870 nolu klasörün içindeki 445 nolu dosyaya konacaktır. Çok sayıda belgenin dosyalanması ve erişimi için tasarlanmıştır. Genişlemeye elverişli, esnek bir sistemdir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

Olay ya da nesnelerin düzenli bir biçimde birbirini takip ederek gelişmesine ne denir?

Bilgi ve belge merkezlerinin tarihi yazıya kadar dayanmasına rağmen modern anlamda kaç yılında Melvil Dewey tarafından başlatılan süreç ile günümüzde kullanılan merkezlerin temeli atılmıştır?

İşletme yapısında yer alan bütün sermaye türlerinin akla ve mantığa yatkın bir biçimde değerlendirilmesi gerekliliği, bilgi ve belge merkezleri kapsamında yönetim sürecinin hangi özelliğini ifade eder?

İşletmelerin geçmişten günümüze kadar olan ihtiyaçlarını, günümüz koşullarında ele alan, etkinlik ve verimliliğin arttırılması için çeşitli unsurların da ele alınması gerektiğini savunan esnek bir yaklaşım sunmaktadır. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?