Deneme Sınavı Soruları

Örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) geliştirme bazı adımlar içermektedir. Bu adım “yöneticilerden alınan yetkiyle başlamaktadır. Projenin nasıl gerçekleştirileceği, görev alacak insan kaynağı sayısı, projenin büyüklüğü, kapsamı, projenin aciliyeti ya da karmaşıklığı planlama aşamasında karar verilmelidir. Projede görev alanlar, belge yönetimi ve bilgi teknolojileri uzmanlıklarının yanında güçlü iletişim becerilerine de sahip olmalıdırlar.” Bahsi geçen bu adım aşağıdakilerden hangisidir?

Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi ne kadardır?

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama birimi örgütlenmesinde kullanılan bir yöntemdir?

Tarihsel anlamda önem içeren resimlerin tabloların, estampların, gravürlerin ve anıtsal resimlerin tasniflendiği arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?

Yasalar bazı belgelerin saklanması konusunda belirli süreler öngörüyor ise bu sürelere uyma zorunluluğu vardır. Örneğin; ticari defter ve belgeler TTK’ye göre _____ yıl, VUK’na göre _______ yıl süre ile saklanmak zorundadır. Ayrıca SGK mevzuatına bağlı belgeler için süre _______ yıl, sadece yükümlüleri kapsayan aklama ile mücadele mevzuatına göre ise ________ yıldır.

Yukarıda verilen bilgideki boşlukları doğru olacak şekilde doldurunuz.

“Gizli” damgası vurulmuş belgelerle ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

• Kayıt ve belgelerde tekerrür (tekrar) önlenebilir.
• Yazıların kopya adedi azalabilir.
• Donanımdan ve personelden tasarruf sağlanabilir.

Yukarıda özellikleri verilen dosyalama birimi örgütleme yöntemi hangisidir?

Bu sistemde asal sayı, numaranın sonundaki son iki numaradır. Örneğin 445 870 45 numaralı bir belge, 45 nolu rafta 870 nolu klasörün içindeki 445 nolu dosyaya konacaktır. Çok sayıda belgenin dosyalanması ve erişimi için tasarlanmıştır. Genişlemeye elverişli, esnek bir sistemdir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi arşiv malzemesinin korunması için alınan tedbirlerden biri değildir?

İmha süreci arşiv malzemelerinin hangi özelliklere göre belirlenmektedir?

Dünyada bilgi ve iletişim teknolojileri, özellikle 1990’lı yıllardan sonra işletmelerin yönetim etkinliklerinde ağırlığını hızla hissettirmeye başlamıştır. Elektronik ortamlar, değişik boyutları ile bilgi ve belge işlemlerinde kurumların uygulama ve hizmetlerinin birer parçası olmaya başlamıştır. Türkiye’de dönüşüm alanında önemli bir adım 2003 yılında e-Dönüşüm İcra Kurulu oluşturularak atılmıştır. Bu adımla birlikte süreci başlatan eylem planı hazırlanarak hayata geçirilmeye başlanmıştır. Bu bağlamda 5070 sayılı elektronik imza kanunu kaç yılında yürürlüğe girmiştir?

Dosyalama sistemleri ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

Aşağıdakilerden hangisi bilgi profesyonelleri için etik kurallarından biri değildir?

1. Bilimsel yönetim yaklaşımı – Frederick Taylor
2. Yönetim süreci yaklaşımı – Max Weber
3. Bürokrasi yaklaşımı – Henri Fayol

Yukarıda verilen eşleştirmelerden hangileri doğrudur?

Sorumluluk alan-veren çalışanlar arasında ve yetki aktarımı sırasında muğlak ifadelerin yer almaması gerekliliğini ifade eden örgütlenme ilkesi aşağıdakilerden hangisidir?

Basılmış ya da basılmamış bilgi değerine sahip tüm dokümanların toplandığı, arandıklarında en kolay bulunabilecek şekilde organize edildiği, özellikle hizmete sunulduğu ve ödünç verildiği kurumlara ne ad verilir?

Yasal değer açısından olan belgeler aşağıdaki hangi nitelikteki belgelerin arasındadır?

Neo-klasik yaklaşımın gelişmesini sağlayan Hawthorne Araştırmaları olmuştur. Bu araştırmalara aşağıdakilerden hangisi katılmıştır?