Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
"Sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesidir" tanımı aşağıdaki kavramlardan hangisi için kullanılmaktadır?
- 2
Elektronik belge üretiminin, hızlanan iş süreçlerinde denetimli olarak yürütülmesi zorunluluğu doğmuştur. Aşağıdakilerden hangisi bu zorunluğun nedenlerinden biri değildir?
- 3
Sistemdeki belgelerin kaynak, köken, menşe açısından diğerleri ile karıştırılmaması gerektiğini öngören temel ilke aşağıdakilerden hangisidir?
- 4
Birim arşivlerinin saklanma süreleri hangi aralıktadır?
- 5
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgeler arasındadır?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi Tarama işlem basamaklarında değildir?
- 7
Dökümanın belge niteliği taşıması için aşağıdakilerden hangisi gereklidir?
- 8
Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.
Yukarıdaki tanım dosyalama sürecinin hangi aşamasıdır?
- 9
Arşiv belgesi olarak kabul edilebilecek olan filmlerin, manyetik bantların, plakların ve kasetlerin tasniflendiği arşiv türlerine ne ad verilir?
- 10
Dosyalamaya konu olan belgeler, literatür incelendiğinde, genel anlamda dört ana grupta ele alınmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi kullanım sıklıklarına göre konu olan belgelerdendir?
- 11
Aşağıdakilerden hangisi Kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgelerdendir?
- 12
Kağıt üzerinde bulunan belge içeriğinin bilgisayar, tablet ya da cep telefonu ekranlarında görüntülenebilecek ve üzerinde her türlü değişiklik yapılabilecek biçime dönüştürülmesi işlemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 13

Yukarıdaki tabloya baktığımızda aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemine ulaşmış oluruz?
- 14
En önemli amacı örgütsel bilgi kaynaklarını kullanarak, örgütsel verimliliği gerçekleştirmeye ve faaliyetleri etkin kılabilmeye yönelik bir ortam yaratmak ve bilgiyi etkinliklerin merkezine yerleştirmek olan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
Henri Fayol’un öncülüğünü üstlendiği yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?
- 16
Aşağıdakilerden Bilgi Yönetimi Basamakları kapsamında bulunan Bilginin yayılması ile ilgili yöntemlerinden biridir?
- 17
Örgüt içinde gerçekleştirilen faaliyetler sonucunda üretilen ve saklanan belgelerin, örgüt personeli tarafından yapılacak araştırmalarda ya da bir sürecin devamında kullanılması olarak ifade edilen belge türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 18
Örgüt yapıları içerisinde kullanılan dosya planlarının genel amacı dosyalama sistemlerinin standardizasyonunu sağlamak ve istenen belgeye istenen zamanda ulaşmaktır. Örgüt içi faaliyetler sonucunda oluşturulan dosya planları, faaliyetlerin çeşitliliğine bağlı olarak ana bölümlere ve bağlı alt bölümlere sahip olacaktır. Kodlama yapılarak; belgenin konusu, faaliyete konu olan kişilerin veya kurumların isimleri, faaliyet alanları ve bölümleri gibi konu başlıkları esas alınarak işlem devam ettirilmektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?
- 19
Olayların tek bir olgu ile incelenmesi yerine, o olguya bağlı olan diğer olgularla ve çevresiyle ilişkisini ele alan süreçlerin yönetim başlığı altında incelenmesini savunan yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
Bilgi kavramını geçmişte birçok düşünür ve filozof, konuşmalarında ve söylemlerinde ele almış ve “onsuz olmaz” ifadelerine yönelik anlamlar oluşturmuşlardır.
“İyi olan tek şey bilgi, kötü olan tek şey bilgisizliktir” cümlesi kime aittir?