Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Aşağıdakilerden hangisi dosyaların korunmasına yarayan, kalın kartondan ya da mukavva benzeri dayanıklı malzemelerden üretilen dosyalama aracıdır?
- 2
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen
belgelerdendir? - 3
Dosyalama sürecinde yeni bir dosya açılması ile ilgili olarak verilen ifadelerden hangisi yanlıştır?
- 4
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sisteminin "kullanışlılık" özelliğini ifade etmektedir?
- 5
Arşiv malzemelerinin kullanıcılara tesliminde “istek fişi” gibi önlemlerin alınması ve bu önlemler sayesinde ilgili arşiv malzemesinin kim tarafından kullanıldığının belirlenmesinin amacı aşağıdakilerden hangisidir?
- 6
Dosyalar saklama ve elde tutma süreleri yönünden dört türe ayrılmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?
- 7

Yukarıdaki tabloya baktığımızda aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemine ulaşmış oluruz?
- 8
Kağıt ortamında üretilen, kullanılan ve saklanan belgelerin avantajları ve dezavantajları olduğu gibi elektronik belgelerin de çeşitli avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bu dezavantajlardan biri değildir?
- 9
Pazarlama, üretim, finans, muhasebe gibi her bir bölümün kendi dosyalarını yarattığı bir işletme için geçerli olan örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi nitelikleri bakımından belge türlerinden biri değildir?
- 11
- Elektronik belgelerin, elektronik ortamda üretilmesi güvenlik ve koruma açısından, sonradan çevrilen belgelere göre daha avantajlı olabilmektedir.
- Elektronik belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi sırasında belgelerin formatlarına ve üst veri gruplarına karar verilmesi, sürecin daha verimli ve güvenilir işlemesini sağlayacaktır.
- Dosyalama ya da arşivleme sürecinde fark etmeksizin elektronik belge süreçlerinde yer alan kişilerin birbirleriyle olan etkileşimleri ve iletişimleri çok önemlidir.
Elektronik Belgelerin Arşivlenmesi ile ilgili yukarıdakilerden hangisi doğrudur?
- 12
Sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesi aşağıdakilerden hangisidir?
- 13
Hasarın derecesi, kağıdın “alfa-selüloz miktarı”, “bakır indisi”, “bakır amonyum kompleksi ile ölçülen viskozitesi”, “katlama, patlama ve çekme dayanımları”nın ölçülmesi ile tayin edilebilebiliyorsa bu ne tür bir tahribattır?
- 14
Faaliyetleri anlamlı ve etkili bir biçimde gruplamak, belirli örgüt kademe ve mevkileri hâline getirmek ve mevkilere iş görenleri atamak safhalarını içeren süreç aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
Aşağıdakilerden hangisi kullanıcı hizmetlerinin alt hizmetlerinden biridir?
- 16
Günümüzde bilgisayarlar, tabletler ya da akıllı telefonlar üzerinde üretilen, dağıtılan ve depolanan belge türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 17
Aşağıdakilerden hangisi dosya planın içerisinde yer almaz?
- 18
Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge merkezlerinin yönetiminde sistem yaklaşımının uygulanmasının en önemli nedenlerinden biridir?
- 19
Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge merkezi yöneticilerinin kalite yönetiminde sorması gereken sorulardan biri değildir?
- 20
Aşağıdakilerden hangisi yönetim faaliyetlerinin önemlerinden biri değildir?