Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Aşağıdakilerden hangisi Çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer alan belgeler arasında yer almaz?
- 2
En çok ansiklopedik yöntem olarak adlandırılan yöntemi kullanan dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 3
"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir."
Yukarıda verilen ifade aşağıdaki dosyalama sistemi özelliklerinden hangisiyle ilgilidir?
- 4
Standart bir CD, kaç MB’lık bilgisayar verisini depolayabilir?
- 5
Aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri arşivlerin kullanım alanları içerisinde yer almaktadır?
- Araştırmalarda
- Davalarda
- Rapor oluşturmada
- 6
_______dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilmektedir. Bunların yardımı ile aranan belgeler zamandan tasarruf edilerek en kısa sürede bulunabilir.
Boşluğu doldurunuz.
- 7
Aşağıdakilerden hangisi sanal dosyalama aracıdır?
- 8
Sistemin kullanılacağı alan iyi bir biçimde belirlenmelidir. Dosyaların oda ya da
odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceği belirlenmelidir.Yukarıdaki tanım iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden hangisidir?
- 9
Bakanlık, genel müdürlük ve işletme gibi örgüt yapılarında oluşan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 10
Başpınar ve Bayramlı’nın (2006) Whitehead’den aktardığı biçimiyle iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özellikler altı başlık altında incelenebilir. “Aynı sektörde olsalar dahi yapıların ihtiyaçları birbirlerinden farklılık göstermektedir. Bu sebeple sistemin uygulanacağı örgütün ihtiyaçları iyi bir biçimde analiz edilmeli ve bu ihtiyaçlara göre sistem belirlenmelidir.” şeklinde belirtilen özellik aşağıdakilerden hangisidir?
- 11I.Sabıka kaydı belgesi II.Mahkeme kararları III.İkamet belgesi IV. Sağlık raporu Yukarıdaki seçeneklerden hangileri Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine kayıt sırasında öğrenciden istenilen belgelerdir?
- 12
..............istenen dosyanın nerede olduğunu bulmak ya da ilgili belgeleri dosyaya eklemek için kullanılan bir harita olarak ifade edilebilir.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?
- 13
Pazarlama, üretim, finans, muhasebe gibi her bir bölümün kendi dosyalarını yarattığı bir işletme için geçerli olan örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 14
Kayıt yönetimi ile ilgili seçeneklerden hatalı verilen hangisidir?
- 15
Bir ulusun tarihi ile ilgili mevcut tüm arşiv belgelerinin yer aldığı arşivlere ne ad verilir?
- 16
Seçeneklerden hangisi mali değer açısından belgelere örnektir?
- 17
Kayıt yaşam sürecinin ilk aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
- 18
Meşruluk, geçerli olma durumudur. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır? - 19
I-Kullanıcıların bilgi gereksinimlerinin karşılanması
II- Bilgi merkezlerinin amaçlara uygun olarak kullanılması
III- Kullanıcıların memnuniyet duymasının sağlanması
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri toplam kalite yönetimi açısından bilgi vebelge yönetimi kapsamındadır?
- 20Bir araştırmada, mevcut araştırma sürecini ve sonucunu önemli ölçüde etkileyeceği düşünülen, araştırıcının gerekçeli kabullerini tanımlayan kavram aşağıdakilerden hangisidir?