Deneme Sınavı Soruları

iletişim teknolojileri aracılığıyla vatandaşlara, kurumlara ve kuruluşlara, zaman kısıtlaması olmadan 7/24 hizmet verebilen,

Vatandaş, kurum, kuruluşlar ve devlet arasında bilgi paylaşımına olanak sağlayan,

Devlet yönetiminde ve hizmet sunumunda kolaylık sağlayan,

Verinin izinsiz ya da yanlışlıkla değiştirilmesini, silinmesini ve veriye ekleme yapılmasını önleyen

Vatandaşın ve çalışanın kamu yönetiminin faaliyetlerini takip edebildiği,

Sistemi planlama,

İhtiyaç analizi tasarlama,

Fiziksel olarak saklanma ortamı,

Sistemi tasarlama,

Sistemi uygulama,

Verinin izinsiz ya da yanlışlıkla değiştirilmesini, silinmesini ve veriye ekleme yapılmasını önlemek

Mesajın ve mesaj sahibinin iletiminin geçerliliğini sağlamak

Bireylerin elektronik ortamda gerçekleştirdikleri işlemleri inkâr etmelerini önlemek

İşlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken bilgisayar kullanma kabiliyeti

Bir sistemin ya da sürecin, ortak standartlar çerçevesinde bir diğer sistemin ya da sürecin bilgisini ve / veya işlevlerini kullanabilme yeteneği

Kayıt ve belgelerde tekerrür önlenebilir

Donanımdan ve personelden tasarruf sağlanabilir

İş hacmi ve belge sayısı az olan yapılarda maliyeti azaltabilir

Karmaşıklık ve buna bağlı olarak doğacak hatalar azaltılabilir

Daha iyi koruma sağlanabilir ve belgeler daha kısa sürelerde bulunabilir

I ve IV

II ve III

II ve V

I ve V

III ve IV

Intranetler

E-postalar

Kamuya açık web siteleri

İnteraktif iletişim belgeleri

Ekstranetler

Her bölüm kendine uygun olan dosyalama sistemini kullanmakta fakat diğer bölümlerle irtibat hâlinde bulunarak çalışmaktadır.

Merkez büro, örgüte ait bütün belge ve dosyaları tutmakta ve korumaktadır.

Donanımdan ve personelden tasarruf sağlanabilir ve süreç daha az fakat daha vasıflı personelle yürütülerek hizmette belli bir standart yakalanabilir.

Bu uygulamada bazı belge ve dosyalar merkezden, sıkça başvurulan ve ilgili personelin her an elinin altında bulunması gereken ya da gizli ve değerli olan belge ve dosyalar ise ilgili bölümlerde, ilgili personelin odasından yönetilmektedir.

Böyle bir örgütlenmeye gereksinim duyulmasının nedeni, giderek artan kayıt hacminin büyük boyutlara ulaşmasıdır.

Kartografik arşivler

Günlük kullanılan arşivler

Odyovizüel arşivler

Folklor arşivleri

Devlet arşivi

Elektronik dosyalama sistemleri

Karma dosyalama sistemleri

Kronolojik dosyalama sistemleri

Alfabetik dosyalama sistemleri

Numaralı dosyalama sistemleri

fiziki - elektronik - sanal - geleneksel

teknolojik - fiziki - sanal - geleneksel

çıktı - dosyalanan - yazıcılarla - sanal

yazılımlar - fiziki - geleneksel - sanal 

fiziki - elektronik - geleneksel - sanal

I

II

III

IV

V

Işık

Mürekkep

Mantar

Bakteri

Böcek

Özel arşivler

Odyovizüel arşivler

Devlet arşivi

Şehir arşivi

Kurum arşivi

1910'lu yıllar

1920'li yıllar

1930'lu yıllar

1940'lı yıllar

1950'li yıllar

İşletme faaliyetleri

Organizasyon

Koordinasyon

İşlem birimleri

Örgütsel yapı

Kanıt niteliği taşıması

Veri olması için

Uzmanlar tarafından eğitim ve koçluk

Potansiyel alanların şeffaflığı

İç ve dış kıyaslamalar

Yönetimin yetki ve sorumluluk faaliyeti olması

Yönetimin rasyonel bir faaliyet olması

Yönetimin işbölümü ve uzmanlaşma faaliyeti olması

Yönetimin karar alma süreci olması

Yönetimin amaca dönük bir faaliyet olması

Ticari faaliyetler

Ekonomi ve ticari faaliyetler 

Toplumsal ve ekonomik faaliyetler 

Siyasal faaliyetler

Sosyal faaliyetler

Problemlerin çıkış noktası

Bireyin içinde yaşadığı gruptan / toplumdan edindiği sosyal miras

Bir egemenlik ve meşruiyet aracı

Bir toplumun yaşama biçimi

Doğada var olana karşılık insanların oluşturduğu her şey

Örgüt içi belgeler

Örgüt dışı belgeler

Gizli belgeler

Mali belgeler

Resmi belgeler